motywacja kadry

Programy motywacyjne dla kluczowej kadry

Nasze podejście

Kierujemy się nie tylko dbałością o zgodność z regulacjami, ale i zrozumieniem realiów rynkowych oraz indywidualnej sytuacji każdej spółki, aby jak najlepiej dostosować program do założonych celów motywacyjnych.

Dla kogo?

Programy motywacyjne są doskonałym narzędziem do budowania przywiązania pracowników zarówno w dużych firmach, jak i rozwijających się start-upach. Dlatego doradztwo prawne w obszarze programów motywacyjnych kierujemy do pracodawców, zarządów spółek czy inwestorów z podmiotów o różnorodnych strukturach.

SKONTAKTUJ SIĘ z nami

Programy motywacyjne nie tylko zatrzymują w firmie najistotniejszych pracowników, ale także realnie wpływają na rozwój i poprawę wyników finansowych organizacji.
Małgorzata Łamek-BogaczSenior Manager, Adwokat

Korzyści

Zapewniamy praktyczne i dopasowane rozwiązania w zakresie programów motywacyjnych, dzięki wiedzy oraz doświadczeniu ekspertów z różnych dziedzin.

Elastyczne podejście

Zapewniamy wsparcie w przygotowaniu i wdrożeniu różnych modeli programów motywacyjnych. W zależności od potrzeb klienta tworzymy systemy wynagradzania oparte o akcje spółki lub spółek zależnych, warranty subskrypcyjne, obligacje i nie tylko.

Multidyscyplinarny zespół

Nasze doradztwo z zakresu programów motywacyjnych dla pracowników wyróżnia ścisła współpraca między doradcami prawnymi i podatkowymi, a także specjalistami z obszaru ochrony danych, compliance czy HR. Dzięki temu zapewniamy kompleksowe wsparcie w tworzeniu i wdrażaniu systemów wynagradzania.

Doświadczeni eksperci

Nasz zespół doradzający w zakresie programów motywacyjnych dla kluczowej kadry tworzą specjaliści z wieloletnim doświadczeniem, a także licznymi wyróżnieniami w polskich i międzynarodowych rankingach, takich jak The Legal 500.

Usługi

Zapewniamy kompleksowe doradztwo w obszarze programów motywacyjnych dla pracowników – od analiz, po zaprojektowanie i wdrożenie programów.

Dopasowanie struktury programu motywacyjnego do potrzeb organizacji

W zależności od potrzeb klienta oraz założeń, które mają spełniać programy, wspieramy we wdrażaniu systemów wynagradzania opartych m.in. o:

akcje spółki lub spółek zależnych;
warranty subskrypcyjne, obligacje, opcje na akcje;
pochodne instrumenty finansowe;
kapitał docelowy;
buy-back;
emisję w ramach subskrypcji z dopuszczeniem do obrotu, z wariantem lock-up, na podstawie użytkowania akcji.

Wdrożenia, kontynuacje i zmiany zasad programu motywacyjnego dla pracowników

Zapewniamy wsparcie na każdym etapie prac związanych z programami motywacyjnymi. W ramach naszego doradztwa prawnego dla firm nie tylko projektujemy regulaminy czy uchwały rad nadzorczych i zgromadzeń akcjonariuszy/wspólników od podstaw, ale także pomagamy w zmianie zasad istniejących już programów. Przygotowujemy także wszelkie dokumenty subskrypcyjne.

Dostosowanie zasad programu motywacyjnego do wymogów preferencyjnego opodatkowania PIT

W przypadku akcyjnych programów motywacyjnych dla kluczowej kadry pomagamy zaprojektować system wynagradzania tak, aby jego beneficjenci mogli skorzystać z preferencyjnego opodatkowania przy rozliczeniu.

Rozliczenia programów motywacyjnych dla pracowników

Zapewniamy wsparcie w procesie realizacji (rozliczenia) programów, np. w ramach obejmowania akcji / jednostek certyfikowanych, wymiany warrantów subskrypcyjnych na akcje czy rozliczenia pieniężnego.

Doradzamy też w bieżącym i wstecznym rozliczeniu programów motywacyjnych przez zakwalifikowanie do określonego źródła przychodów, dopasowania stawki podatkowej czy ocenę potrzeby złożenia konkretnych deklaracji podatkowych. Pomagamy również w przypadku konieczności dokonania korekt lub złożenia wniosków o zwrot nadpłaty podatku.

Ocena skutków podatkowych i związanych z ubezpieczeniami społecznymi

Wydajemy opinie w zakresie kwalifikacji przychodów z tytułu programów motywacyjnych z uwzględnieniem aktualnej linii interpretacyjnej i orzeczniczej, które ulegają dynamicznym zmianom.

Indywidualne interpretacje podatkowe

Występujemy z wnioskami o wydanie indywidualnych interpretacji podatkowych dla organizatora i uczestników programów motywacyjnych dla pracowników. Reprezentujemy też naszych klientów przed organami podatkowymi i sądami administracyjnymi.

Ocena wpływu programów motywacyjnych na wymiar obciążeń

Zapewniamy kompleksowe wsparcie w ocenie wymiaru obciążeń dla organizatorów oraz uczestników programu. Bierzemy pod uwagę kwestie takie jak kształt wdrażanego programu, obciążenia daniną solidarnościową czy obowiązki związane z przyjęciem polityk wynagrodzeń zarządów i rad nadzorczych. Skupiamy się także aspektach związanych z nową sprawozdawczością o wynagrodzeniach w spółkach publicznych oraz obowiązkami w zakresie raportowania schematów podatkowych (MDR).

Zrealizowane projekty

Łączymy kompetencje prawno-podatkowe dla realizacji nawet najbardziej skomplikowanych projektów dla polskich i międzynarodowych podmiotów.

Wdrożyliśmy program dla pracowników o różnych formach zatrudnienia – od b2b, po umowę zlecenie czy o pracę

Opracowaliśmy strategię i wdrożyliśmy model programu motywacyjnego opartego na akcjach spółki emitowanych w ramach kapitału docelowego. Program był przeznaczony dla kluczowych pracowników i współpracowników spółki giełdowej z branży gier mobilnych i spółek z grupy kapitałowej.

Z uwagi na specyfikę branży, uczestnikami programu były osoby współpracujące ze spółką na podstawie umowy o pracę, zlecenia, ale także w modelu b2b. Generowało to różnorodne skutki podatkowe programu – zarówno dla spółki organizującej program, jak i uczestników. Dlatego realizacja projektu wymagała kompleksowego podejścia, a także łączenia praktycznej znajomości prawa spółek handlowych, prawa rynków kapitałowych oraz prawa podatkowego.

Doradzaliśmy przy programie w spółce dominującej i zależnej

Doradzaliśmy prawnie i podatkowo w zakresie objęcia pracowników polskich spółek należących do międzynarodowej grupy kapitałowej programami motywacyjnymi organizowanymi przez spółkę-matkę (spółkę europejską). Programy motywacyjne dla pracowników były oparte o akcje i opcje na akcje, a nasze doradztwo obejmowało m.in.:

sporządzenie opinii prawno-podatkowych w zakresie skutków podatkowych organizacji i uczestnictwa w programach motywacyjnych z uwzględnieniem nowelizacji kluczowych przepisów podatkowych, które weszły w życie w trakcie trwania programów;
prowadzenie kilkunastu postępowań z wniosków o wydanie interpretacji w zakresie skutków podatkowych programów motywacyjnych, występujących po stronie polskich spółek organizujących program (CIT) oraz po stronie pracowników biorących udział w programie (PIT).

Wspieraliśmy uczestników programu amerykańskiej spółki giełdowej w określeniu skutków podatkowych uczestnictwa

Doradzaliśmy w zakresie prawno-podatkowym uczestnikom programu motywacyjnego, organizowanego przez amerykańską spółkę giełdową. Nasze wsparcie obejmowało przede wszystkim określenie skutków podatkowych dla uczestników, którzy:

współpracowali pośrednio z organizatorem programu w modelu b2b,
byli uprawnieni do objęcia RSU (Restricted Stock Units) oraz akcji spółki amerykańskiej, dopuszczanych następnie do obrotu na giełdzie papierów wartościowych.

Wdrożyliśmy program motywacyjny dla międzynarodowej grupy kapitałowej

Zapewniliśmy kompleksowe doradztwo prawno-podatkowe w zakresie programów motywacyjnych dla członków zarządu spółek giełdowych należących do międzynarodowej grupy kapitałowej. Programy były oparte na warrantach subskrypcyjnych i warunkowym podwyższeniu kapitału zakładowego oraz pochodnych instrumentach finansowych z rozliczeniem pieniężnym. Nasze doradztwo prawne i podatkowe obejmowało cały proces, czyli:

opracowanie strategii programu oraz jego szczegółowych zasad,
przygotowanie kompleksowej dokumentacji wdrażającej program motywacyjny dla kluczowej kadry,
bieżące wsparcie przy realizacji programu w zakresie obejmowania kolejnych transzy warrantów subskrypcyjnych oraz wymiany warrantów na akcje czy realizacji praw z pochodnych instrumentów finansowych,
wsparcie przy rozliczeniu podatkowym programu motywacyjnego dla pracowników.

ZESPÓŁ