Uproszczenia i zmiany w KSH: zawiadomienia, pełnomocnictwa, PKD
To dobry moment, żeby zrobić przegląd umowy spółki, regulacji wewnętrznych i „papierów” zarządczych – także w kontekście planowanych zmian legislacyjnych, które mają odformalizować i ułatwić komunikację korporacyjną w sp. z o.o.
W projektowanych przepisach przewidziano m.in.:
- przejście z formy „pisemnej” na formę dokumentową dla zgody wspólnika na doręczanie zawiadomień o zgromadzeniu drogą elektroniczną (e‑mail/adres do e‑doręczeń).
- uproszczenie wymogów dla pełnomocnictw do udziału w zgromadzeniu wspólników – co do zasady w kierunku formy dokumentowej, przy jednoczesnym pozostawieniu możliwości utrzymania surowszych wymogów w samej umowie spółki.
Więcej na ten temat w naszym artykule: Projekt nowelizacji KSH upraszcza doręczenia i pełnomocnictwa w sp. z o.o.
Żeby realnie skorzystać z tych uproszczeń kluczowe będzie sprawdzenie, czy umowa spółki nie „trzyma” bardziej rygorystycznych form i czy nie warto jej zaktualizować.
Przy okazji takiego przeglądu warto też zweryfikować PKD: obowiązuje PKD 2025, a PKD 2007 można stosować tylko do 31 grudnia 2026 r. Po tym terminie przewidziano automatyczne przeklasyfikowanie, a w części przypadków wykreślenie kodów. W KRS działa mechanizm automatycznego (bezwnioskowego) wykreślenia dotychczasowych kodów i zamieszczenia nowych (albo wykreślenia, gdy nie da się ich jednoznacznie przypisać).
Status nowelizacji: projekt jest na etapie rządowym; jeśli zostanie przyjęty przez Radę Ministrów, trafi do Sejmu.
