Women on Boards
Pojawił się nowy projekt ustawy wdrażającej dyrektywę Women on Boards[1]. Modyfikuje on harmonogram realizacji przepisów, jednak nie zmienia zakresu obowiązków ani przyjętych rozwiązań merytorycznych. Zamiast sztywnych dat wprowadza terminy liczone od dnia wejścia ustawy w życie – m.in. 12 miesięcy na podjęcie środków zapewniających odpowiednią reprezentację płci w organach spółki oraz na przyjęcie polityki równowagi płci. Niedługo po publikacji projektu Ministerstwo Sprawiedliwości dokonało jednak autopoprawki, ponownie zmieniając zasady wejścia w życie poszczególnych obowiązków. Chaotyczne prace legislacyjne oraz kolejne modyfikacje projektu sprawiają, że na obecnym etapie trudno przesądzić, jaki ostateczny kształt przyjmą przepisy i jakie terminy będą wiążące dla spółek.
Przypomnijmy, że dyrektywa Women on Boards została przyjęta w listopadzie 2022 r. i jej celem jest poprawa równowagi płci na stanowiskach kierowniczych w dużych spółkach giełdowych, a tym samym zwiększenie różnorodności w podejmowaniu decyzji.
Państwa członkowskie miały czas na wdrożenie dyrektywy do 28 grudnia 2024 r., jednak Polska wciąż nie zakończyła procesu legislacyjnego. Tymczasem dyrektywa przewiduje, że objęte nią spółki powinny osiągnąć docelowy poziom reprezentacji płci najpóźniej do 30 czerwca 2026 r.
Cel to osiągnięcie 33% łącznej liczby członków zarządu i rady nadzorczej przedstawicieli niedostatecznie reprezentowanej płci. Dodatkowo polski ustawodawca przewidział wymóg, którego nie ma w samej dyrektywie: zarówno w zarządzie, jak i w radzie nadzorczej spółki powinien zasiadać co najmniej jeden przedstawiciel niedostatecznie reprezentowanej płci.
Głównym obowiązkiem spółek giełdowych jest też posiadanie polityki równowagi płci, określającej:
- zasady procesu wyboru kandydatów na określone stanowiska w organach spółki,
- zasady wskazywania kandydatur do organów spółek,
- programy rozwoju kariery dla kobiet i mężczyzn,
- strategię zarządzania zasobami ludzkimi.
Projektowane przepisy wprowadzają też coroczne obowiązki sprawozdawcze z realizacji polityki równowagi płci.
Zgodnie z harmonogramem zaproponowanym przez Ministerstwo w ramach autopoprawki spółki mają obowiązywać następujące terminy:
- 14 dni od ogłoszenia – wejście w życie ustawy,
- w terminie do dnia zakończenia pierwszego walnego zgromadzenia zwołanego po dniu wejścia ustawy w życie – podjęcie środków zapewniających odpowiednią reprezentację płci w organach spółki,
- w terminie do dnia zakończenia pierwszego walnego zgromadzenia zwołanego po dniu wejścia ustawy w życie – przyjęcie polityki równowagi płci,
- do 31 października 2026 r. – sporządzenie pierwszego sprawozdania z wykonania polityki równowagi płci,
- do 31 grudnia 2026 r. – przekazanie Komisji Europejskiej pierwszego sprawozdania przez RPO / inne podmioty z administracji rządowej.
Jednocześnie wskazano, że jeżeli pierwsze walne zgromadzenie spółki odbędzie się dopiero po 31 października 2026 r., spółka będzie zobowiązana do poinformowania o tej okoliczności w sprawozdaniu oraz do przedstawienia innych działań zmierzających do realizacji celu dyrektywy.
Status nowelizacji: projekt skierowany do Stałego Komitetu Rady Ministrów
[1] https://www.gov.pl/web/premier/projekt-ustawy-o-zmianie-ustawy-o-ofercie-publicznej-i-warunkach-wprowadzania-instrumentow-finansowych-do-zorganizowanego-systemu-obrotu-oraz-o-spolkach-publicznych-oraz-ustawy-o-wdrozeniu-niektorych-przepisow-unii-europejskiej-w-zakresie-rownego-traktowania
