Ugoda podatkowa – rozwiązanie na spory z fiskusem?

Ministerstwo Finansów opublikowało kolejny projekt zmian do Ordynacji podatkowej[1]. Tym razem przewiduje on wprowadzenie do polskiego systemu nowej instytucji, jaką jest ugoda podatkowa. Jej celem jest zapobieganie sporom podatkowym oraz ich wcześniejsze kończenie w drodze porozumienia z organem podatkowym.

Na czym polega ugoda podatkowa?

Ugoda podatkowa to dobrowolne porozumienie zawierane między podatnikiem (lub płatnikiem) a organem podatkowym. Z inicjatywą jej zawarcia może wyjść podatnik, płatnik lub spadkobierca któregokolwiek z nich.

Postępowanie zmierzające do zawarcia ugody ma charakter odformalizowany i polubowny – nie jest ograniczone sztywnymi terminami i opiera się przede wszystkim na współpracy pomiędzy wnioskodawcą a organem podatkowym

Przedmiotem ugody mogą być wyłącznie zaległości podatkowe, czyli zobowiązania podatkowe, których termin płatności upłynął.

Zakres ugody podatkowej

W ramach ugody możliwe jest m.in.:

  • uzgodnienie prawidłowej wysokości zobowiązania podatkowego;
  • ustalenie odroczenia płatności lub rozłożenia zaległości na raty;
  • zastosowanie obniżonych odsetek za zwłokę.

Według projektu ugoda podatkowa nie pozwala natomiast na negocjowanie samej wysokości podatku w oderwaniu od przepisów prawa – zobowiązanie musi zostać ustalone zgodnie z obowiązującymi regulacjami. Negocjacjom nie będą również podlegać okoliczności faktyczne ani inne zagadnienia pośrednio lub bezpośrednio wpływające na wysokość zobowiązania podatkowego.

Okoliczności, które uniemożliwiają zawarcie ugody podatkowej

Projekt przewiduje szereg sytuacji, w których zawarcie ugody podatkowej jest wykluczone. Będzie tak m.in. gdy:

  • sprawa została już rozstrzygnięta decyzją podatkową;
  • występuje podejrzenie nadużyć lub agresywnej optymalizacji;
  • podatnik korzysta z innych instrumentów porozumienia (np. APA, umowa o współdziałanie);
  • prowadzone jest postępowanie karne skarbowe.

Oznacza to, że ugoda będzie narzędziem dostępnym tylko w określonych sytuacjach i na konkretnym etapie sprawy.

Kiedy warto rozważyć zawarcie ugody podatkowej?

Ugoda podatkowa nie będzie rozwiązaniem uniwersalnym, ale w określonych sytuacjach może stanowić efektywne narzędzie zarządzania sporem i ryzykiem podatkowym. Na pewno warto rozważyć jej zawarcie w przypadkach, gdy:

  • wnioskodawca akceptuje istnienie zaległości i dąży do jej uporządkowania w sposób przewidywalny i kontrolowany;
  • spór nie dotyczy samej zasadności podatku, lecz przede wszystkim warunków jego zapłaty (np. terminów lub rozłożenia na raty);
  • istotne jest szybkie zakończenie sprawy – bez konieczności prowadzenia długotrwałego postępowania podatkowego czy sądowego;
  • możliwe jest uzgodnienie realnego, wykonalnego harmonogramu spłaty, odpowiadającego sytuacji finansowej wnioskodawcy.

Sytuacje, w których ugoda podatkowa może się nie sprawdzić

W wielu przypadkach zawarcie ugody podatkowej nie będzie optymalną decyzją. Rozważając  ten instrument, warto zachować szczególną ostrożność w sytuacjach, gdy:

  • sprawa ma charakter precedensowy lub strategiczny, a rozstrzygnięcie może mieć znaczenie dla przyszłych rozliczeń podatkowych lub całego modelu biznesowego;
  • spór dotyczy podstawowych kwestii merytorycznych, takich jak istnienie obowiązku podatkowego, wysokość zobowiązania czy okoliczności faktyczne sprawy;
  • podatnik dysponuje mocną argumentacją prawną lub dowodową, która może prowadzić do korzystnego rozstrzygnięcia w postępowaniu podatkowym lub przed sądem.

Podsumowanie

Wejście w życie planowanych przepisów oznacza stworzenie nowego narzędzia pozwalającego szybciej zakończyć spór i ograniczyć związane z nim koszty, ale tylko w określonych sytuacjach.

Kluczowe znaczenie będzie mieć odpowiednia ocena momentu oraz zasadności skorzystania z ugody. To nadal będzie wymagać analizy możliwych scenariuszy działania oraz potencjalnych ryzyk podatkowych i karnych.

Planowany termin wejścia w życie przepisów o ugodzie podatkowej ustalono na 1 stycznia 2028 r. Będziemy informować o postępach legislacyjnych, a jeśli mają Państwo pytania w tym zakresie, to zachęcamy do kontaktu.


[1] https://legislacja.rcl.gov.pl/projekt/12409851/katalog/13201445#13201445

Autor :
Joanna Karczewska
Senior Manager Adwokat, Doradca podatkowy | OW Tax
Specjalizuje się w prawie podatkowym, w szczególności w sporach podatkowych. Wspiera Klientów w kontrolach podatkowych, celno-skarbowych oraz w postępowaniach podatkowych przed organami Krajowej Administracji Skarbowej, a także przed sądami administracyjnymi.

może zainteresuje Cię również