W najbliższą sobotę, 5 września, wejdą w życie przepisy wydłużające możliwość polecania pracownikom pracy w formie zdalnej. Tym samym pracodawca nadal będzie miał możliwość wysłania pracownika do pracy z domu.
Na podstawie zmienionych przepisów specustawy (tzw. tarczy antykryzysowej) praca zdalna może być aktualnie stosowana w okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii, ogłoszonego z powodu COVID-19 oraz w okresie 3 miesięcy po zakończeniu tego okresu.
Home office – na jakich zasadach?
Mimo formalnego wydłużenia okresu, w którym możliwe jest korzystanie z pracy zdalnej, nadal brak szczegółowych regulacji dotyczących pracy w tym trybie.
W ostatnim czasie pojawiają się wprawdzie zapowiedzi rządu o planowanych pracach nad zmianą kodeksu pracy, by kompleksowo uregulować ten obszar. Wciąż brak jednak konkretów, kiedy to nastąpi i jaki kształt będzie miała planowana regulacja.
Jednocześnie mnożą się wątpliwości pracodawców dotyczące formy i zasad wdrażania pracy zdalnej w praktyce.
Praca zdalna w praktyce
Z naszych obserwacji wynika, że pracownicy mają coraz większe oczekiwania w zakresie elastyczności i możliwości wykonywania pracy w formie zdalnej czy zapewnienia odpowiednich warunków jej świadczenia (sprzęt, ekwiwalenty pieniężne). Tym samym pracodawcy chcący reagować na potrzeby pracowników muszą bazować na bardzo ograniczonych regulacjach oraz praktycznych, niewynikających bezpośrednio z przepisów zasadach.
Brak szerszej regulacji oznacza niestety większe ryzyka po stronie pracodawcy w przypadku wystąpienia jakichkolwiek nieprawidłowości.
Jak do pracy zdalnej mają podejść pracodawcy?
W naszej ocenie wykonywanie pracy w trybie zdalnym stanie się coraz powszechniejsze – niezależnie od rozwoju sytuacji związanej z COVID-19. W związku z tym, dobrą i coraz częściej spotykaną praktyką jest wdrożenie wewnętrznego regulaminu/polityki pracy zdalnej, w celu uzupełnienia obowiązujących przepisów.
Praca zdalna niesie ze sobą szereg zagadnień i zagrożeń, z których pracodawcy nie zawsze zdają sobie sprawę. Ich zidentyfikowanie i odpowiednie uwzględnienie w wewnętrznym dokumencie jest dodatkowym zabezpieczeniem pracodawcy przed nieprawidłowościami, m.in. w zakresie ewidencji czasu pracy, ochrony danych osobowych czy wypadków przy pracy.
Dodatkowo wdrożenie wewnętrznych zasad dotyczących home office, znacznie ułatwia zarządzanie pracą i egzekwowanie jej wykonania od pracowników, co obecnie jest dużym wyzwaniem dla pracodawców.
W razie potrzeby nasz zespół prawa pracy odpowie na wszystkie Państwa pytania w zakresie pracy zdalnej oraz wesprze w przygotowaniu optymalnych, dopasowanych do potrzeb organizacji rozwiązań.
