Lista dostawców e-Doręczeń – czym kierować się przy wyborze dostawcy?

Podmioty zobowiązane do posiadania skrzynki do e-Doręczeń mogą skorzystać z rozwiązań komercyjnych lub rozwiązania operatora wyznaczonego, którym jest Poczta Polska.  

Niezależnie od wyboru, ze skrzynki można będzie korzystać zarówno w kontaktach z administracją publiczną, jak i komercyjnie, pomiędzy podmiotami prywatnymi – z tą różnicą, że do kontaktu B2B w przypadku Poczty Polskiej będzie konieczne uruchomienie dodatkowej kwalifikowanej usługi doręczenia elektronicznego (KURDE). 

Alternatywą dla Poczty Polskiej są aktualnie dostępne komercyjne rozwiązania: 

• Autenti sp. z o.o. 
• Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A. (PWPW) 
• Asseco Data Systems S.A. 

Które rozwiązanie wybrać?  

Potrzeby każdego podmiotu są inne, dlatego przed wyborem dostawcy warto zweryfikować m.in. obecny obieg dokumentów czy skalę przesyłek w firmie. Same rozwiązania różnią się od siebie m.in. kosztami, funkcjonalnością czy sposobem założenia skrzynki.  

Warto wziąć pod uwagę aspekty, takie jak: możliwość założenia skrzynki przez pełnomocnika, dostępność systemu w różnych językach czy możliwość gradacji dostępów / tworzenia folderów w ramach skrzynki. 

Pomagamy klientom m.in. zidentyfikować obowiązek przystąpienia do e-Doręczeń, wybrać odpowiednią skrzynkę, zaplanować proces wdrożenia czy sporządzić procedurę obiegu e-korespondencji.   

Jeżeli zastanawiają się Państwo jakiego dostawcę wybrać – zapraszamy do kontaktu.