Lista dostawców e-Doręczeń – czym kierować się przy wyborze dostawcy?
Podmioty zobowiązane do posiadania skrzynki do e-Doręczeń mogą skorzystać z rozwiązań komercyjnych lub rozwiązania operatora wyznaczonego, którym jest Poczta Polska.
Niezależnie od wyboru, ze skrzynki można będzie korzystać zarówno w kontaktach z administracją publiczną, jak i komercyjnie, pomiędzy podmiotami prywatnymi – z tą różnicą, że do kontaktu B2B w przypadku Poczty Polskiej będzie konieczne uruchomienie dodatkowej kwalifikowanej usługi doręczenia elektronicznego (KURDE).
Alternatywą dla Poczty Polskiej są aktualnie dostępne komercyjne rozwiązania:
- Autenti sp. z o.o.
- Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A. (PWPW)
- Asseco Data Systems S.A.
Które rozwiązanie wybrać?
Potrzeby każdego podmiotu są inne, dlatego przed wyborem dostawcy warto zweryfikować m.in. obecny obieg dokumentów czy skalę przesyłek w firmie. Same rozwiązania różnią się od siebie m.in. kosztami, funkcjonalnością czy sposobem założenia skrzynki.
Warto wziąć pod uwagę aspekty, takie jak: możliwość założenia skrzynki przez pełnomocnika, dostępność systemu w różnych językach czy możliwość gradacji dostępów / tworzenia folderów w ramach skrzynki.
Pomagamy klientom m.in. zidentyfikować obowiązek przystąpienia do e-Doręczeń, wybrać odpowiednią skrzynkę, zaplanować proces wdrożenia czy sporządzić procedurę obiegu e-korespondencji.
Jeżeli zastanawiają się Państwo jakiego dostawcę wybrać – zapraszamy do kontaktu.
