Opinia indywidualna w sprawach AI za 150 zł. Nowe narzędzie dla pracodawców
Od 28 października 2026 r. podmioty objęte AI Act będą mogły występować do Komisji Rozwoju i Bezpieczeństwa Sztucznej Inteligencji (KRiBSI) o wydanie opinii indywidualnej. Dla działów HR może to być jedno z najciekawszych narzędzi przewidzianych w nowej ustawie o systemach sztucznej inteligencji.
Opłata za wniosek wynosi 150 zł. Opinia będzie wiążąca dla Komisji oraz innych organów w zakresie w niej opisanego stanu faktycznego lub zdarzenia przyszłego.
Kiedy opinia w sprawie narzędzia AI może pomóc pracodawcy?
Wiele organizacji ma wątpliwości dotyczące wykorzystywanych narzędzi AI. Dotyczy to przede wszystkim systemów wspierających rekrutację, preselekcję kandydatów, ocenę kompetencji czy analizę CV.
Najczęstsze wątpliwości dotyczą następujących kwestii:
- czy dane rozwiązanie jest systemem AI,
- czy może zostać uznane za system wysokiego ryzyka,
- które obowiązki powinien realizować dostawca, a które pracodawca,
- jakie dokumenty i procedury należy przygotować,
- czy sposób wykorzystania narzędzia w organizacji jest zgodny z przepisami.
W takich sytuacjach możliwe będzie uzyskanie oficjalnego stanowiska organu nadzoru.
Jak uzyskać opinię indywidualną w sprawie AI?
Wniosek może dotyczyć zarówno istniejącego sposobu wykorzystania AI, jak i planowanego wdrożenia. Należy opisać stan faktyczny albo planowane rozwiązanie oraz przedstawić własną ocenę prawną.
Komisja powinna wydać opinię w ciągu 30 dni, a w sprawach szczególnie skomplikowanych w ciągu 60 dni. Jeżeli nie zrobi tego w ustawowym terminie, za prawidłowe uznaje się stanowisko przedstawione przez wnioskodawcę.
Czy warto wystąpić o opinię?
Nie oznacza to oczywiście, że każdy pracodawca powinien od razu występować o opinię. W wielu przypadkach klasyfikacja systemu lub zakres obowiązków będzie stosunkowo oczywisty. Są jednak sytuacje graniczne, w których koszt uzyskania oficjalnego stanowiska organu nadzoru jest niewspółmiernie niski w porównaniu z ryzykiem błędnej oceny.
Dla HR opinia indywidualna może być również argumentem przy rozmowach z zarządem, dostawcą technologii, działem compliance czy audytorami. Pokazuje bowiem, że organizacja świadomie przeanalizowała sposób wykorzystania AI i podjęła działania w celu potwierdzenia zgodności z przepisami.
Dlatego przy wdrażaniu nowych narzędzi AI warto zadać sobie dodatkowe pytanie: nie tylko „czy jesteśmy zgodni z AI Act?”, ale również „czy nie jest to jeden z tych przypadków, w których za 150 zł można istotnie ograniczyć niepewność regulacyjną?”.
Jeśli mają planują Państwo wdrożenie rozwiązań AI do działu HR lub w innym obszarze organizacji – zachęcamy do kontaktu. Pomożemy w ocenić planowane rozwiązanie, określić związane z nim obowiązki oraz przygotować ewentualny wniosek o wydanie opinii indywidualnej.
