Global Mobility

Global Mobility i prawo imigracyjne

Nasze podejście

Pomagamy naszym klientom we wszystkich aspektach związanych z transgranicznym świadczeniem pracy, usług i mobilnością zawodową, w szczególności w zakresie zatrudniania cudzoziemców oraz oddelegowań pracowniczych – łącząc doświadczenie i praktyczną wiedzę prawną, podatkową i z zakresu ubezpieczeń społecznych. Nasze doradztwo opiera się nie tylko na  znajomości przepisów oraz praktyki organów ale przede wszystkim na biznesowym podejściu , co pozwala nam projektować rozwiązania nie tylko zgodne z regulacjami i bezpieczne, ale również efektywne operacyjnie.

Dla kogo?

Wspieramy przedsiębiorców, średnie i duże firmy (w tym agencje pracy tymczasowej), które zatrudniają cudzoziemców ,delegują pracowników za granicę lub przyjmują pracowników oddelegowanych. Doradzamy zarówno międzynarodowym korporacjom, jak i lokalnym przedsiębiorstwom , którzy otwierają się na zagraniczne rynki i chcą zgodnie z przepisami i efektywnie zarządzać mobilnością kadry.

Skontaktuj się z nami

Międzynarodowa mobilność pracowników otwiera drzwi do nowych rynków, talentów i możliwości – dobrze zaplanowane procesy delegowania, uwzględniające kwestie prawne, podatkowe i ubezpieczeniowe to fundament nowoczesnego, globalnego biznesu.
Andrzej ŁobodzińskiPartner, Radca prawny

Korzyści

Pomagamy firmom efektywnie i bezpiecznie zarządzać mobilnością pracowników i rozwijać działalność zagraniczną.

Bezpieczne kierowanie pracowników za granicę

Zapewniamy kompleksowe wsparcie (prawne, podatkowe i ZUS), dzięki któremu procesy oddelegowań są bezpieczne, efektywne operacyjnie i zgodne z regulacjami krajowymi, międzynarodowymi i lokalnymi (dzięki współpracy z zaufanymi lokalnymi doradcami).

Efektywne modele współpracy z cudzoziemcami

Projektujemy rozwiązania dopasowane do potrzeb biznesowych, które umożliwiają bezpieczne i efektywne zatrudnianie cudzoziemców oraz ich relokację – zarówno z UE, jak i spoza Unii.

Minimalizacja ryzyk i wsparcie w kontaktach z organami

Pomagamy klientom przygotować się na kontrole i prowadzimy postępowania przed organami administracyjnymi, również za granicą (we współpracy z naszymi zaufanymi lokalnymi doradcami) – ograniczając ryzyko formalne i finansowe.

Budowa kompetencji w zespole klienta

Pomagamy w projektowaniu optymalnych modeli i procedur oraz prowadzimy szkolenia i warsztaty, dzięki którym wewnętrzne zespoły Klienta są w stanie samodzielnie i bezpiecznie realizować cześć / całość procesów.

Usługi

Projektując optymalne rozwiązania dla naszych klientów, łączymy specjalistyczną wiedzę z praktycznym doświadczeniem oraz znajomością podejścia i praktyki organów.

Legalizacja pobytu i pracy obywateli państw trzecich

Doradzamy strategicznie w zakresie procedur legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców spoza Unii Europejskiej, w tym również w kontekście oddelegowań obywateli państw trzecich. Pomagamy wypracować bezpieczne, optymalne modele i skutecznie zarządzać procesami związanymi z zatrudnianiem cudzoziemców w firmie.

Optymalizacja modeli kierowania pracowników za granicę

Analizujemy funkcjonujące rozwiązania i projektujemy efektywne i bezpieczne modele kierowania pracowników (zarówno pracowników operacyjnych, jak i kadry menedżerskiej) za granicę, uwzględniające kwestie podatkowe, prawa pracy oraz ubezpieczeń społecznych.

Reprezentacja przed organami kontrolnymi – w Polsce i za granicą

Wspieramy klientów w kontaktach z organami administracyjnymi, prowadząc postępowania kontrolne i wyjaśniające. Działamy również w państwach świadczenia pracy, współpracując z zaufanymi lokalnymi doradcami, zapewniając spójność i zgodność procesów z lokalnymi regulacjami.

Kompleksowa obsługa oddelegowań – do Polski i zagranicznych

Zapewniamy pełne wsparcie prawne, podatkowe i ZUS w zakresie oddelegowań do Polski, krajów Unii Europejskiej oraz państw trzecich. Nasze doradztwo obejmuje zarówno zaprojektowanie optymalnego modelu, jak i przygotowanie niezbędnych dokumentów, zgłoszeń etc. oraz bieżące rozliczenia (podatki, payroll) w trakcie delegowania.

Projektowanie modeli współpracy z cudzoziemcami

Opracowujemy i wdrażamy rozwiązania umożliwiające efektywne i bezpieczne zatrudnianie cudzoziemców (zarówno z państw UE jak i trzecich).

Wsparcie compliance – podatki, ZUS, dokumentacja

Pomagamy klientom w zapewnieniu zgodności procesów z przepisami podatkowymi i ubezpieczeniowymi. Wsparcie w zakresie unikania podwójnego opodatkowania, ustalenie ustawodawstwa właściwego z zakresu ubezpieczeń społecznych, ustalanie rezydencji podatkowej, tax briefing etc. Wspieramy w rozliczeniach, przygotowaniu niezbędnej dokumentacji oraz wdrażaniu procedur minimalizujących ryzyko formalne.

Szkolenia i warsztaty dla działów HR oraz menedżerów

Prowadzimy dedykowane szkolenia i warsztaty, które wspierają zespoły HR i kadrę menedżerską w zarządzaniu mobilnością pracowników. Dzielimy się wiedzą praktyczną, pomagamy zabezpieczyć i zoptymalizować procesy.

Wsparcie w sporach pracowniczych dotyczących oddelegowań

Doradzamy w sytuacjach spornych, m.in. w zakresie roszczeń o wynagrodzenie według stawek obowiązujących w kraju świadczenia pracy. Pomagamy rozwiązywać konflikty zgodnie z obowiązującym prawem i interesem biznesowym.

Zrealizowane projekty

Doradzamy największym przedsiębiorstwom z różnych stron świata:

Wspieraliśmy międzynarodowe koncerny z USA, Niemiec, Japonii, Chin oraz Indii w opracowaniu i wdrożeniu modelu oddelegowań

Odpowiadaliśmy za opracowanie optymalnego modelu oddelegowań i jego wdrożenie w międzynarodowych koncernach. W szczególności wspieraliśmy w przygotowaniu dokumentacji niezbędnej do oddelegowania pracowników z Polski do takich państw jak: Niemcy, Wielka Brytania, Szwajcaria, Austria, Francja, Hiszpania, USA, Japonia, Chiny, RPA, Katar, Malezja.

Zapewniliśmy też kompleksowe wsparcie w legalizacji pobytu i pracy w Polsce obywateli m.in.: USA, Japonii, Chin, Indii, Ukrainy, Białorusi.

Zapewniliśmy kompleksowe wsparcie w opracowaniu grupowej polityki oddelegowań dla japońskiego koncernu automotive

Przeprowadziliśmy audyt stosowanego modelu oddelegowań / podróży służbowych w ramach Unii Europejskie

Wspieraliśmy polską spółkę z branży elektryka / automatyka i niemiecki koncern działający w branży chemicznej / antykorozyjnej w procesach audytów modeli oddelegowań i podróży służbowych w UE. Nasze doradztwo obejmowało w szczególności:

ocenę zgodności stosowanych aktualnie rozwiązań z właściwymi przepisami prawa krajowego i wspólnotowego;
wskazanie obszarów potencjalnych ryzyk;
propozycje działań mających na celu zwiększenie poziomu bezpieczeństwa oraz usprawnienie systemu delegowań pracowniczych;
wsparcie w ograniczeniu i optymalizacji ukształtowania kosztów.

Świadczyliśmy strategiczne doradztwo w zakresie oddelegowań dla podmiotu z branży automatyki przemysłowej oraz budowlanej

Zapewniliśmy strategiczne doradztwo w zakresie oddelegowań dla polskiego podmiotu, który należy do niemieckiego koncernu z branży automatyki przemysłowej oraz z branży budowlanej. Nasze wsparcie obejmowało przede wszystkim:

kompleksowe doradztwo prawne związane z oddelegowaniami do Niemiec, w tym bieżące doradztwo podatkowe i w zakresie ubezpieczeń społecznych;
przygotowanie kompletu dwujęzycznych niezbędnych dokumentów związanych z oddelegowaniem;
koordynacja i współpraca z zaufanymi lokalnymi doradcami.

Wspieraliśmy wiodące koncerny z Japonii, Chin i USA w opracowaniu optymalnych modeli zatrudniania cudzoziemców spoza Unii Europejskiej

Wspieraliśmy jeden z największych japońskich koncernów z branży klimatyzacji / wentylacji, a także chiński koncern z branży elektromobilności oraz spółkę informatyczną z USA w opracowaniu optymalnego modelu zatrudniania cudzoziemców spoza UE i jego bezpiecznym wdrożeniu. Nasze działania obejmowały m.in.:

strategiczne doradztwo w wyborze i wdrożeniu optymalnej formy zatrudnienia cudzoziemca, uwzględniając założenia biznesowe oraz specyfikę działalności klienta;
bieżące doradztwo prawne w zakresie bezpiecznego zatrudniania cudzoziemców.

Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy model kierowania polskich pracowników na terytorium Słowacji

Dla jednej z wiodących polskich firm z branży budowlanej zaprojektowaliśmy optymalny model kierowania polskich pracowników na terytorium Słowacji w celu bezpiecznego wejścia na słowacki rynek i zrealizowania dużego projektu inwestycyjnego. Nasze doradztwo obejmowało również wdrożenie zaprojektowanego modelu, a cały proces przeprowadziliśmy w stałej współpracy z zaufanymi doradcami słowackimi.