Bezpłatne narzędzie kadrowe dla mikroprzedsiębiorców – projekt ustawy w Sejmie
09/11/2022
Projekt ustawy o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów został skierowany do Sejmu. Narzędzie zostanie bezpłatne udostępnione określonym podmiotom. Co umożliwi?
- zawieranie, zmienianie oraz rozwiązywanie niektórych umów – w tym umów o pracę i umów zlecenia – przy użyciu systemu teleinformatycznego;
- naliczanie i odprowadzanie podatków oraz składek na ubezpieczenie;
- przechowywanie umów oraz udostępnianie dokumentacji pracowniczej;
- realizację innych obowiązków, jak obliczanie wymiaru urlopu czy wydawanie świadectwa pracy.
Projekt przewiduje zawieranie umów w systemie także za pomocą podpisu zaufanego.
Kto będzie mógł skorzystać z systemu?
Pracodawcy bądź zleceniodawcy, którzy są:
- mikroprzedsiębiorcami;
- podmiotami zatrudniającymi nie więcej niż 9 osób, ale nie mikroprzedsiębiorcami;
- rolnikami;
- osobami fizycznymi.
Na kiedy planowane jest wdrożenie systemu?
Przepisy mają wejść w życie po 30 dniach od ich ogłoszenia, a system zostanie uruchomiony w ciągu 3 lat od wejścia w życie ustawy – czyli zgodnie z uzasadnieniem projektu, najpóźniej z końcem 2025 r. Minister rodziny i polityki społecznej będzie mógł jednak ogłosić wcześniejsze wdrożenie systemu.
Projekt stanowi kolejny krok w kierunku digitalizacji dokumentacji i procesów w HR. Ograniczenie ilości dokumentów papierowych jest jednak możliwe już teraz. Paperless w HR pozwala na szybsze, bezpieczniejsze oraz mniej kosztowne zarządzanie zasobami ludzkimi.
Jeśli potrzebujecie Państwo wsparcia we wdrożeniu rozwiązań paperless w obszarze HR – zachęcamy do kontaktu z naszymi doradcami.
Agnieszka Szary
Senior Associate | Radca prawny | OW Legal
agnieszka.szary@olesinski.com