Digitalizacja ponad 1000 teczek pracowniczych z naszym wsparciem
Zakończyliśmy negocjacje umowy, na podstawie której dostawca naszego klienta zdigitalizuje jego akta pracownicze oraz udostępni mu system do prowadzenia e-teczek. Uzyskanie korzystnej umowy dla klienta jest to dla nas istotnym sukcesem z kilku powodów – jakich?
Digitalizacja na dużą skalę
Projekt jest wyjątkowy, ponieważ w ramach wynegocjowanej przez nas umowy zostanie zdigitalizowanych ponad tysiąc teczek byłych i obecnych pracowników naszego klienta. Ze względu na charakter danych, przedsięwzięcie miało krytyczne znaczenie dla bezpieczeństwa i zgodności z przepisami.
Projekt na styku różnych specjalizacji prawnych
Poza skalą kluczowym wyróżnikiem projektu jest jego interdyscyplinarność. Negocjacje umowy z dostawcą oprogramowania do digitalizacji akt pracowniczych wymagały połączenia wiedzy z zakresu prawa cywilnego, prawa pracy, ochrony danych osobowych oraz IT/TMT.
Projekt „na styku” różnych specjalizacji wymagał od naszego zespołu kompleksowego podejścia, a także ścisłej współpracy z dostawcą technologii oraz samym klientem. To kolejny przykład sytuacji, w której nasza wiedza prawna uzupełnia się z obszarem technologicznym, aby wspierać klientów w transformacji cyfrowej.
Doradztwo w digitalizacji akt pracowniczych od A do Z
W ramach projektu wspieraliśmy klienta od etapu weryfikacji dostawcy systemu pod kątem zgodności jego rozwiązania z przepisami po pomoc w przygotowaniu harmonogramu wdrożenia i przede wszystkim – kluczowe dla całego procesu – negocjacje umowy.
To jednak nie koniec naszego zaangażowania. Po sukcesie, jakim jest zawarcie korzystnego kontraktu, będziemy pomagać klientowi w czynnościach wdrożeniowych. Mowa tu m.in. o przygotowaniu informacji dla pracowników oraz praktycznych instrukcji, jak postępować z nową dokumentacją.
W projekcie brali udział Ludmiła Łuczak, Aleksy Zięba, Wojciech Lamik i Marta Kocińska-Furga – gratulujemy!
