Pilotażowy program skróconego czasu pracy – założenia, kluczowe terminy, warunki udziału
MRPiPS wystartowało z pilotażowym programem skróconego czasu pracy. Pracodawcy z całego kraju będą mogli ubiegać się o dofinansowanie na realizację projektów testujących nowe modele organizacji pracy bez uszczerbku dla wysokości wynagrodzeń i stanu zatrudnienia. Tłumaczymy założenia programu, wskazujemy kryteria uczestnictwa w pilotażu, a także podpowiadamy, jak i kiedy do niego zaaplikować.
Skrócenie czasu pracy – podstawowe założenia programu
Celem projektu jest wsparcie pracodawców w poszukiwaniu modeli skróconego czasu pracy, które:
- będą efektywne i dopasowane do specyfiki działalności,
- odpowiedzą na potrzeby zarówno przedsiębiorstwa, jak i zatrudnionych.
MRPiPS podkreśla, że skrócenie czasu pracy przynosi korzyści, ale jednocześnie wymaga od pracodawców elastycznego podejścia, dostosowanego do specyfiki danej branży i organizacji. Dlatego pilotaż przewiduje testowanie różnych modeli skróconego czasu pracy, w tym np.:
- zmniejszenie liczby dni pracy w tygodniu,
- zmniejszenie liczby godzin pracy w poszczególne dni,
- zmniejszenie liczby godzin pracy poprzez dodatkowe dni wolne w miesiącu,
- udzielanie dodatkowych dni wolnych w formie urlopu wypoczynkowego.
Kryteria doboru uczestników programu
Ministerstwo szacuje, że udział w pilotażu weźmie około 70 pracodawców, którzy mają być podzieleni pod względem rodzaju prowadzonej działalności według kodów PKD (zostaną wyodrębnione 3 grupy) oraz pod względem wielkości zatrudnienia (zostaną wyodrębnione 4 grupy). Łącznie pilotażem objętych zostanie 12 grup przedsiębiorców, co stanowi reprezentatywną grupę i pozwoli ocenić efektywność koncepcji w wielu odsłonach.
Jakie warunki powinni spełniać pracodawcy, którzy chcą wziąć udział w pilotażu?
W programie testującym skrócenie czasu pracy mogą uczestniczyć podmioty, które:
- prowadziły działalność przez co najmniej 12 miesięcy przed dniem złożenia wniosku do przystąpienia do pilotażu;
- zatrudniają co najmniej 75% załogi na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę (umowa B2B nie jest zaliczana do takiej formy zatrudnienia);
- obejmą pilotażem minimum 50% pracowników (to szczególnie wymagające kryterium dla pracodawców zatrudniających dużą liczbę osób);
- utrzymają zatrudnienie na poziomie nie niższym niż 90% stanu początkowego, określonego we wniosku;
- przez cały okres trwania pilotażu utrzymają wynagrodzenie pracowników biorących w nim udział na poziomie nie niższym niż obowiązujący w dniu rozpoczęcia programu;
- nie pogorszą warunków pracy i płacy pracowników objętych pilotażem.
Jak zaaplikować do programu skróconego czasu pracy?
Nabór wniosków do programu odbędzie się w okresie od 14 sierpnia do 15 października 2025 r. Wnioski trzeba będzie składać elektronicznie poprzez udostępniony generator. Dokumenty powinny zawierać:
- wniosek o przyznanie środków rezerwy Funduszu Pracy na finansowanie projektu pilotażowego;
- projekt pilotażowy (zawierający opis, cel, uzasadnienie, założenia, w tym rezultaty i mierniki);
- deklarację współpracy z urzędem pracy i wymagane oświadczenia, w tym m.in. o:
- systematycznym i terminowym wypełnianiu ankiet,
- niezaleganiu z wypłatami dla pracowników,
- braku zaległości podatkowych i w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne,
- niezaleganiu z opłacaniem innych danin publicznych,
- braku nieuregulowanych w terminie zobowiązań cywilnoprawnych.
Należy pamiętać, że złożenie dokumentów nie jest równoznaczne z przyznaniem środków. Jeśli jednak wsparcie zostanie udzielone, to będzie stanowić pomoc publiczną, czyli pomoc de minimis.
Na co będzie można przeznaczyć otrzymane wsparcie?
Pracodawcy, którzy wezmą udział w programie, będą mogli liczyć na dofinansowanie nawet do miliona złotych na projekt, z limitem do 20 tysięcy złotych na danego pracownika objętego pilotażem. Pieniądze otrzymane w ramach dofinansowania należy przeznaczyć w szczególności na pokrycie tzw. kosztów merytorycznych, czyli np.:
- dofinansowanie wynagrodzeń pracowników objętych pilotażem, wobec których zastosowano skrócony czas pracy;
- przeprowadzenie badań, analiz, ekspertyz dotyczących skróconego czasu pracy;
- opracowanie dokumentów (np. regulaminów harmonogramów czasu pracy);
- szkolenia pracowników dotyczące wprowadzonego modelu;
- optymalizację i automatyzację procesów.
Środki pozyskane w ramach programu skróconego czasu pracy można przeznaczyć też na koszty związane z informowaniem, promocją, koordynacją, monitorowaniem, oceną i rozliczeniem projektu.
Jak wygląda horyzont czasowy po pozytywnym zakwalifikowaniu do pilotażu?
Pilotaż jest podzielony na trzy etapy:
- przygotowawczy – czas do końca 2025 r. należy przeznaczyć na przygotowania do realizacji projektu;
- testowy – przez cały 2026 r. zaproponowany model skróconego czasu pracy musi być testowany w środowisku pracy;
- podsumowujący – po okresie testowania, najpóźniej do 15 maja 2027 r. należy sporządzić podsumowanie.
Niezależnie w międzyczasie pracodawcy będą zobowiązani do bieżącego raportowania realizacji pilotażu w ankietach.
Pilotaż skróconego czasu pracy jako innowacja na skalę europejską
Ministerstwo zapowiada, że program będzie pierwszym na tak szeroką skalę pilotażem w skali kraju, a nawet w tej części Europy. Warto więc zapoznać się ze szczegółowym regulaminem pilotażu, który jest dostępny na stronie MRPiPS, i rozważyć uczestnictwo w przedsięwzięciu.
Jeśli potrzebują Państwo wsparcia w zakresie aplikowania do pilotażu, zachęcamy do kontaktu. Pomożemy przeanalizować, czy spełniają Państwo warunki udziału w programie, a także wesprzemy w przygotowaniu i weryfikacji wniosku.
[1] Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis.
