PIP ostrzega pracodawców przed kontrolami
W ostatnich dniach przedsiębiorcy z całej Polski zaczęli otrzymywać listy od Państwowej Inspekcji Pracy. Wynika z nich, że zostali wytypowani jako podmioty, w których może być konieczne przekształcenie umów cywilnoprawnych w umowy o pracę. Takie informacje PIP miała uzyskać na podstawie wymiany danych z ZUS i KAS i po przeprowadzeniu analizy ryzyka.
Pismo z PIP w sprawie umów cywilnoprawnych
W treści listów inspekcja pracy zachęca pracodawców do samodzielnego przeprowadzenia audytu zawartych umów cywilnoprawnych i ich ewentualnego przekształcenia. Teoretycznie takie działanie ma uchronić pracodawców przed karami na gruncie Kodeksu pracy (grzywna w wysokości do 60 tys zł).
PIP nie wspomina jednak, że takie działanie nie uchroni przed innymi, często o wiele poważniejszymi konsekwencjami. Dokonanie przez przedsiębiorcę rekwalifikacji stosunku cywilnoprawnego na umowę o pracę może być sygnałem dla organów skarbowych czy ZUS, że nawiązany między stronami stosunek prawny od początku powinien podlegać reżimowi umowy o pracę. W praktyce oznacza to konieczność:
- rozliczenia zaległych składek i podatku (nawet do 5 lat wstecz),
- zaspokojenia ewentualnych roszczeń pracowników (np. dotyczących zaległych urlopów, wynagrodzenia za nadgodziny).
Co powinien zrobić przedsiębiorca po otrzymaniu pisma z PIP?
W pierwszej kolejności warto przeprowadzić audyt umów cywilnoprawnych. Trzeba przyjrzeć się temu, jak współpraca wygląda na co dzień i czy odpowiada zasadom zapisanym w dokumentach. W przypadku B2B warto sprawdzić m.in., czy współpracownicy uczestniczą w rekrutacji na tych samych zasadach co kandydaci na pracowników oraz czy w firmie dochodzi do przejścia z B2B na umowę o pracę lub odwrotnie bez istotnej zmiany sposobu współpracy. Takie okoliczności powinny być punktem wyjścia do dalszej analizy, a nie automatyczną przesłanką do przekształcenia umowy.
Dopiero wyniki audytu pozwolą ocenić, czy dana relacja wymaga przekształcenia w umowę o pracę. Przed podjęciem takiej decyzji trzeba wziąć pod uwagę nie tylko konsekwencje z zakresu prawa pracy, ale również składkowe i podatkowe.
Osobną kwestią jest poinformowanie PIP o wynikach przeprowadzonej analizy. Inspekcja wskazuje, że przekazanie informacji o liczbie przekształconych umów będzie przykładem dobrej praktyki pracodawcy. Do tej decyzji również warto jednak podejść ostrożnie.
Ze względu na ścisłą współpracę PIP z ZUS i KAS przewidujemy, że poinformowanie inspekcji o dokonanym przekształceniu może zwrócić uwagę pozostałych instytucji i skutkować kolejnymi czynnościami kontrolnymi.
Jeśli potrzebują Państwo wsparcia w audycie umów cywilnoprawnych – zachęcamy do kontaktu.
