5 pytań o sprawozdanie z realizacji Women on Boards
W ramach przygotowań do wdrożenia dyrektywy Women on Boards wiele spółek koncentruje się obecnie na przyjęciu polityki równowagi płci i analizie składu zarządu oraz rady nadzorczej. Tymczasem ustawa nakłada również obowiązek corocznego sporządzenia i publikowania sprawozdania dotyczącego udziału kobiet i mężczyzn w organach spółki i to właśnie ten obowiązek na tę chwilę jest kluczowy do spełnienia.
Termin przygotowania pierwszego sprawozdania upływa już 31 października 2026 r., mimo że wejście w życie przepisów wdrażających wyprzedza go o niewiele ponad 2 miesiące, bo ustawa wchodzi w życie 18 sierpnia 2026 r., po krótkim 14-dniowym vacatio legis.
Kto ma obowiązek sporządzenia sprawozdania z realizacji Women on Boards?
Obowiązek dotyczy wszystkich spółek publicznych objętych nowymi przepisami Women on Boards, czyli największych emitentów giełdowych spełniających kryteria „dużego” przedsiębiorcy[1]. Według analiz Stowarzyszenia Emitentów Giełdowych to 113 spółek[2].
Za przygotowanie sprawozdania odpowiada zarząd spółki.
Jaki jest termin na przygotowanie sprawozdania?
Wyjątkowo pierwsze sprawozdanie z realizacji Women on Boards należy sporządzić i przekazać do 31 października 2026 r. Jest to obecnie najbliższy obowiązek wynikający z regulacji Women on Boards.
W kolejnych latach sprawozdanie za poprzedni rok ma być sporządzane do 30 czerwca lub w przypadku przesuniętego roku obrotowego – do 6 miesięcy od zakończenia roku obrotowego.
Co powinno znaleźć się w sprawozdaniu?
Dokument powinien zawierać przede wszystkim:
- informacje o udziale przedstawicieli poszczególnych płci w zarządzie i radzie nadzorczej;
- informacje o środkach podjętych w celu zapewnienia równowagi płci w organach spółki;
- opis przyczyn ewentualnego nieosiągnięcia celu równowagi płci i środków zaradczych w tym zakresie.
Sprawozdanie powinno zostać nie tylko opublikowane na stronie internetowej spółki, ale też przekazane do Pełnomocnika Rządu ds. Równości. Oznacza to, że będzie dostępne nie tylko dla organów nadzoru, ale również dla akcjonariuszy, inwestorów, analityków i mediów.
Czy przed sporządzeniem sprawozdania trzeba osiągnąć wymagany wskaźnik i przyjąć politykę równowagi płci?
Nie. Nawet jeżeli spółka nie osiągnęła jeszcze docelowego poziomu reprezentacji płci w organach lub też nie przyjęła jeszcze polityki równowagi płci, nadal ma obowiązek sporządzić sprawozdanie. Powinna wówczas opisać aktualną sytuację oraz wskazać działania podejmowane w celu realizacji wymogów ustawy.
Dla wielu emitentów pierwsze sprawozdanie będzie więc raportem pokazującym proces dochodzenia do zgodności z nowymi regulacjami, a dla niektórych punktem wyjścia do sporządzenia polityki równowagi płci.
Jakie sankcje grożą za brak sprawozdania?
Obowiązek sporządzenia sprawozdania nie ma wyłącznie charakteru informacyjnego. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków sprawozdawczych Komisja Nadzoru Finansowego może nałożyć na spółkę karę pieniężną do 500 000 zł.
Podsumowanie
Z perspektywy emitentów październik 2026 r. może okazać się ważniejszą datą niż termin przyjęcia polityki równowagi płci. Dobrze przygotowane sprawozdanie z realizacji Women on Boards pozwoli ograniczyć ryzyka regulacyjne i uporządkować proces wdrażania nowych obowiązków na kolejne lata.
[1] Niespełniającego kryteriów MŚP w rozumieniu ustawy Prawo Przedsiębiorców
[2] https://www.seg.org.pl/regulacja/ustawa-transponujaca-dyrektywe-women-on-boards
