Ochrona czasowa dla uchodźców z Ukrainy przedłużona – co to oznacza dla pracodawców?
1 lipca weszła w życie nowelizacja[1] tzw. specustawy ukraińskiej[2]. Zgodnie z zapowiedziami rządu, wprowadza ona liczne zmiany w zakresie ochrony i uprawnień uchodźców z Ukrainy. Niektóre z nich są istotne dla pracodawców.
Przedłużenie legalności pobytu
Przed nowelizacją obywatele Ukrainy, którzy wjechali do Polski od 24 lutego 2022 r., mogli przebywać w niej legalnie jedynie do 30 czerwca 2024 r. Nowe przepisy przedłużyły ochronę czasową dla tych obywateli oraz członków ich rodzin do 30 września 2025 r. Jest to okres dłuższy niż wynikający obecnie z przepisów unijnych.
Przedłużeniu do 30 września 2025 r. uległy również:
- okres ważności wizy krajowej,
- zezwolenia na pobyt czasowy,
- okres ważności kart pobytu, polskich dokumentów tożsamości cudzoziemca oraz dokumentów „zgoda na pobyt tolerowany” itp.
Możliwości legalizacji dalszego pobytu Ukraińców
Co więcej, Ukraińcy korzystający z ochrony czasowej od 1 stycznia 2025 r. będą mogli ubiegać się o kartę pobytu na nowych, uproszczonych zasadach.
Warunkiem jej wydania będzie:
- posiadanie statusu UKR zarówno 4 marca 2024 r., jak i w dniu złożenia wniosku (konieczne będzie spełnienie tego wymogu równocześnie w obu datach),
- wniesienie opłat (340 zł za wydanie zezwolenia na pobyt czasowy oraz 100 zł za wydanie karty pobytu).
Procedura legalizacji przeprowadzana będzie wyłącznie online - za pośrednictwem systemu informatycznego Urzędu ds. Cudzoziemców.
Wydane w ten sposób karty pobytu będą ważne przez 3 lata. Jeżeli cudzoziemiec dwukrotnie nie stawi się w urzędzie wojewódzkim na wezwanie wojewody, aby odebrać kartę, lub wyjedzie z Polski na ponad 6 miesięcy, karta zostanie unieważniona.
Karta nie będzie wydawana do realizacji konkretnego celu pobytu, jak wykonywanie pracy, nauka czy studia. Takiego „zezwolenia” nie będzie więc można cofnąć z użyciem argumentu, że nie jest realizowany cel pobytu.
W przypadku uzyskania karty pobytu w nowym trybie, status ochrony czasowej (UKR) zostanie automatycznie zmieniony na status czasowego legalnego pobytu (CUKR), ponieważ obywatel Ukrainy uzyska nowy tytuł pobytowy.
Obywatele Ukrainy posiadający karty pobytu wydane w powyższej, specjalnej procedurze, będą mogli prowadzić działalność gospodarczą na takich samych zasadach, jak polscy obywatele, oraz wykonywać pracę bez dodatkowego zezwolenia. W takim przypadku pracodawca nie będzie musiał powiadamiać o powierzeniu pracy obywatelowi Ukrainy.
Zmiany w powiadomieniach o powierzeniu wykonywania pracy
Nowelizacja wprowadziła również zmiany w zasadach składania powiadomień o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy. Termin na złożenie takiego dokumentu skrócono z 14 do 7 dni od dnia podjęcia pracy.
Znowelizowane przepisy doprecyzowują, kiedy pracodawca musi złożyć nowe powiadomienie w odniesieniu do tego samego cudzoziemca. Taka konieczność wystąpi, gdy:
- zmieni się rodzaj umowy pomiędzy podmiotem powierzającym wykonywanie pracy a obywatelem Ukrainy,
- zmieni się stanowisko lub rodzaj wykonywanej pracy,
- zmniejszony będzie wymiar czasu pracy lub liczba godzin pracy w tygodniu lub miesiącu, określone w powiadomieniu,
- obniżona zostanie miesięczna lub godzinowa stawka wynagrodzenia, określona w powiadomieniu.
Dodatkowo, wprost uregulowano wymóg wskazywania w powiadomieniu o zatrudnieniu obywatela Ukrainy wynagrodzenia - w wysokości co najmniej powszechnie obowiązującego wynagrodzenia minimalnego za pracę w Polsce.
Chętnie wesprzemy Państwa we wszelkich sprawach związanych z legalizacją pobytu i zatrudnienia obywateli Ukrainy, w tym w audycie ich dokumentów pobytowych. Zapraszamy do kontaktu.
[1] https://www.sejm.gov.pl/sejm10.nsf/PrzebiegProc.xsp?nr=342
[2] Ustawa z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa
