Przekształcenie spółki jawnej w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością
Przekształcenie spółki jawnej w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) to popularny sposób na restrukturyzację i modernizację działalności gospodarczej. W artykule przybliżamy najważniejsze etapy tego procesu oraz ułatwienia, jakie przewiduje w tym zakresie Kodeks spółek handlowych (k.s.h.).
Co to jest przekształcenie spółki?
Przekształcenie to zmiana formy prawnej działalności bez konieczności likwidacji i tworzenia nowego podmiotu. Spółka jawna, będąca spółką osobową, może przekształcić się w spółkę kapitałową – np. spółkę z o.o. – za zgodą wspólników i po spełnieniu określonych wymogów formalnych.
Przekształcenie następuje z momentem wpisu spółki przekształconej (sp. z o.o.) do rejestru przedsiębiorców KRS, jednocześnie powodując wykreślenie spółki przekształcanej (spółki jawnej).
Uproszczona procedura przekształcenia
W przypadku zmiany formy prawnej najważniejszą i najkorzystniejszą dla przedsiębiorców regulacją jest art. 572 k.s.h. Przewiduje on uproszczoną procedurę przekształcenia spółki jawnej w spółkę z o.o. Przepis można zastosować tylko w przypadku, gdy wszyscy wspólnicy posiadają prawo do prowadzenia spraw spółki.
Co oznacza prawo do prowadzenia spraw spółki?
Prawo prowadzenia spraw spółki to ustawowe uprawnienie i jednocześnie obowiązek wspólników polegający na zarządzaniu bieżącą działalnością spółki. Obejmuje to podejmowanie decyzji dotyczących codziennego funkcjonowania spółki, wytyczanie kierunków działania oraz rozstrzyganie kwestii organizacyjnych.
W spółce jawnej każdy wspólnik ma prawo prowadzenia spraw podmiotu, chyba że umowa spółki stanowi inaczej i przyznaje to uprawnienie jedynie wybranym wspólnikom. Jeśli zatem w umowie znajdują się ograniczenia w tym zakresie, to przed skorzystaniem z uproszczonej procedury, trzeba ją najpierw zmienić.
Główne korzyści uproszczonej procedury przekształcenia
Uproszczoną procedurę przekształcenia spółki jawnej w spółkę z o.o. warto wykorzystać z kilku przyczyn. Kluczowe z nich to:
- Brak obowiązku przygotowywania planu przekształcenia oraz sprawozdania finansowego na potrzeby przekształcenia.
- Brak obowiązku badania planu przekształcenia spółki przez biegłego rewidenta (w przypadku przekształcenia w spółkę akcyjną).
- Pominięcie niektórych obowiązków informacyjnych i formalnych, w tym np. dotyczących dwukrotnego zawiadamiania wspólników o zamiarze przekształcenia.
- Proces przygotowania dokumentów jest mniej czasochłonny i tańszy.
Podstawowe kroki przekształcenia spółki jawnej w spółkę z o.o.
Proces przekształcenia spółki jawnej w spółkę z o.o. składa się przede wszystkim z 6 kroków, obejmujących:
1. Weryfikację umowy spółki jawnej – ustalenie, czy wszyscy wspólnicy mogą prowadzić sprawy spółki, a także – w razie potrzeby – zmiana umowy spółki, by spełnić warunek art. 572 k.s.h.
2. Przygotowanie dokumentacji przekształcenia – w uproszczonej procedurze trzeba opracować 2 dokumenty: projekt uchwały wspólników o przekształceniu spółki oraz projekt umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (nowej spółki).
3. Podjęcie uchwały o przekształceniu – uchwała o przekształceniu spółki jawnej w spółkę z o.o. wymaga zgody wszystkich wspólników. Musi również zostać sporządzona w formie aktu notarialnego oraz zawierać:
- formę prawną spółki przekształconej (sp. z o.o.),
- wysokość kapitału zakładowego (minimum 5 000 zł),
- ewentualne dodatkowe prawa przyznane wspólnikom,
- nazwiska i imiona członków zarządu spółki z o.o.,
- zgodę na proponowane brzmienie umowy spółki.
4. Powołanie organów spółki z o.o. – wybór członków zarządu oraz, jeżeli przewiduje to umowa, innych organów nowej spółki.
5. Złożenie wniosku do KRS o wpis przekształcenia – wraz z wymaganymi dokumentami, w tym m.in. uchwałą i umową spółki z o.o. Z chwilą wpisu spółka jawna przestaje istnieć, a spółka z o.o. rozpoczyna działalność. Przekształcona spółka z o.o. otrzymuje nowy, własny numer KRS.
6. Ogłoszenie o przekształceniu – zwykle dokonywane w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.
Odpowiedzialność wspólników po dniu przekształcenia
Przekształcenie nie zwalnia wspólników z odpowiedzialności za zobowiązania powstałe przed dniem przekształcenia.
W spółce jawnej wspólnicy odpowiadają solidarnie i całym swoim majątkiem za zobowiązania spółki. W spółce z ograniczoną odpowiedzialnością wspólnicy nie odpowiadają za zobowiązania spółki (przy spełnieniu określonych warunków odpowiedzialność za zobowiązania spółki mogą ponosić członkowie zarządu).
Jednak zgodnie z art. 574 k.s.h., wspólnicy spółki jawnej odpowiadają solidarnie razem ze spółką z o.o. za zobowiązania spółki powstałe przed dniem przekształcenia przez okres trzech lat od dnia przekształcenia.
Oznacza to, że przez ten czas wierzyciele mogą dochodzić swoich roszczeń zarówno od nowej spółki, jak i od byłych wspólników spółki jawnej. Po upływie tego okresu odpowiedzialność wspólników za stare zobowiązania wygasa.
Ta regulacja chroni interesy wierzycieli i zapobiega stosowaniu przekształcenia jako narzędzia unikania odpowiedzialności korporacyjnej.
Wsparcie w przekształceniu spółki jawnej w spółkę z o.o.
Przekształcenie spółki jawnej w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością to złożony proces, który wymaga precyzyjnego przestrzegania przepisów i uwzględnienia potencjalnych ryzyk, w tym tych związanych z odpowiedzialnością za zobowiązania.
Jeśli mają Państwo dodatkowe pytania lub potrzebują pomocy w przygotowaniu i przeprowadzeniu przekształcenia – zachęcamy do kontaktu. Mamy bogate doświadczenie w takich procesach, dlatego możemy zaoferować pełne wsparcie.
