Zmiany w KRS – wymiana informacji pomiędzy rejestrami państw UE
Rada Ministrów przyjęła projekt nowelizacji ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym. Zaproponowane zmiany przewidują nowe udogodnienia dla przedsiębiorców, w tym m.in. rozszerzenie wymiany informacji pomiędzy rejestrami państw UE. Obok uproszczeń projekt nakłada jednak na przedsiębiorców dodatkowe obowiązki.
Zwolnienie z obowiązku składania tożsamych wniosków do dwóch rejestrów
Projektowane zmiany wynikają z konieczności wprowadzenia do polskiego porządku prawnego przepisów unijnej dyrektywy dotyczącej stosowania narzędzi i procesów cyfrowych w prawie spółek. Ma to uatrakcyjnić korzystanie z systemów informatycznych, zwiększyć aktywność gospodarczą inwestorów zagranicznych w Polsce oraz przejrzystość i pewność obrotu na jednolitym rynku.
Jednym z założeń nowelizacji jest rozszerzenie wymiany informacji pomiędzy rejestrami, za pośrednictwem systemu integracji w zakresie danych dotyczących przedsiębiorców zagranicznych oraz rejestracji lub wykreślenia oddziałów.
System integracji rejestrów funkcjonuje już od 2017 roku i spełnia dwie podstawowe funkcje:
- wymiany informacji pomiędzy rejestrami spółek a rejestrami ich oddziałów posiadających siedzibę w innych państwach członkowskich UE (EOG) oraz wymiany informacji o połączeniu transgranicznym;
- udostępniania informacji o podmiotach objętych systemem integracji rejestrów za pośrednictwem jednego punktu dostępu - portalu E-Sprawiedliwość (e-justice.europa.eu).
System realizuje obecnie wymianę informacji dotyczących:
- wszczęcia i zakończenia wszelkich postępowań likwidacyjnych lub upadłościowych,
- wykreślenia spółki z rejestru, jeżeli wiąże się to z konsekwencjami prawnymi w państwie członkowskim, do którego rejestru wpisana jest spółka,
- połączeń transgranicznych.
Projektowane zmiany ustanawiają obowiązek wymiany informacji także o:
- rejestracji oddziału,
- wykreśleniu oddziału,
- zmianie w dokumentach i informacjach spółki dotyczących: firmy, siedziby, numeru spółki w rejestrze, formy prawnej, dokumentów finansowych, organów uprawnionych do reprezentacji (w tym sposobu reprezentacji) oraz organów nadzoru spółki.
Dzięki nowelizacji przedsiębiorcy nie będą musieli już składać dwóch tożsamych wniosków w zakresie wspomnianych danych - każdorazowo wpisywać je będzie z urzędu sąd rejestrowy.
Nowe obowiązki dla przedsiębiorców
Dostosowanie do nowych wymagań związanych z wymianą informacji za pośrednictwem systemu integracji rejestrów wymaga zwiększenia zakresu danych zamieszczanych w Krajowym Rejestrze Sądowym. Zgodnie z projektem, wprowadzony zostanie wymóg wskazywania daty urodzenia w odniesieniu do osób fizycznych nieposiadających numeru PESEL, a więc w praktyce zagranicznych członków zarządu i organu nadzoru, a także prokurentów czy wspólników. Z uwagi na zasadę równego traktowania, obowiązek ten odnosi się również do osób nieobjętych systemem integracji rejestrów. Jeżeli w informacji otrzymanej z systemu integracji rejestrów zawarty będzie, zamiast daty urodzenia, krajowy numer identyfikacyjny, to on będzie zamieszczany w systemie.
W przypadku przedsiębiorcy zagranicznego, objętego systemem integracji rejestrów, będącego komplementariuszem spółki komandytowo-akcyjnej, w KRS będzie trzeba umieścić numer podmiotu we właściwym rejestrze, nazwę tego rejestru oraz oznaczenie państwa członkowskiego, w którym podmiot zarejestrowano. Jeżeli przedsiębiorca zagraniczny nie będzie objęty takim systemem, należy zamieścić jego numer w rejestrze - o ile przedsiębiorca będzie podlegał wpisowi do rejestru.
Co istotne, nowelizacja będzie wywoływała skutki względem wpisów dokonanych po planowanej dacie jej wejścia w życie, czyli od 1 grudnia 2022 roku. Przedsiębiorcy nie powinni się więc obawiać, że w związku z nowymi przepisami ich dotychczasowe wpisy w KRS będą wymagały jakichkolwiek korekt lub uzupełnień.
Będziemy śledzić dalsze etapy legislacyjne projektu i informować Państwa na bieżąco.
Maja Kapiczowska
Manager | Adwokat
maja.kapiczowska@olesinski.com
Bartosz Paczyński
Associate | OW Legal
bartosz.paczynski@olesinski.com
