Obowiązek stosowania e-Doręczeń już od 1 stycznia 2025 r… ale z pewnymi wyjątkami

Na stronie Rządowego Centrum Legislacji dostępny jest projekt nowelizacji ustawy o doręczeniach elektronicznych[1], który zakłada m.in. założenie skrzynki bezpośrednio przez Pocztę Polską oraz możliwość sprawdzenia, czy dany podmiot korzysta z kwalifikowanej usługi doręczenia elektronicznego Poczty Polskiej (tzw. KURDE). Przede wszystkim jednak projekt zawiera informację o wprowadzeniu okresu przejściowego.

Czym jest okres przejściowy?

Od 01.01.2025 r. do 31.12.2025 r., czyli przez pierwszy rok obowiązywania e-Doręczeń, podmiot publiczny, w określonych przypadkach, będzie mógł przesłać korespondencję za pośrednictwem publicznej usługi hybrydowej (tradycyjny list) albo za pośrednictwem ePUAP. Korespondencja doręczona w ten sposób będzie równoważna obowiązkowemu doręczeniu elektronicznemu.

W jakich przypadkach?

Podstawowym warunkiem skorzystania z powyższych metod jest brak adresu do doręczeń elektronicznych po stronie odbiorcy[2].

Modelowo, podmiot publiczny będzie mógł w takiej sytuacji przesłać korespondencję za pośrednictwem usługi hybrydowej – Poczta Polska w sposób zautomatyzowany przygotuje korespondencję do wysyłki drogą tradycyjną.

W drugim przypadku, korespondencja może zostać przesłana przez ePUAP pod warunkiem, że wniosek w danej sprawie został złożony tą drogą albo strona lub inny uczestnik postępowania złoży wniosek o doręczenie korespondencji za pośrednictwem ePUAP.

Ponadto w okresie przejściowym, w przypadku problemów organizacyjnych po stronie podmiotu publicznego, będzie mógł on przesłać korespondencję w sposób tradycyjny, tj. poza systemem e-Doręczeń.

Wobec powyższego, przez pierwszy rok trzeba czujnie obserwować wszystkie możliwe kanały komunikacji z podmiotami publicznymi (e-Doręczenia, tradycyjna poczta, ePUAP).

[1] https://legislacja.rcl.gov.pl/projekt/12388701

[2] Jeżeli odbiorca posiada adres do doręczeń, to jest to równoznaczne z żądaniem przesyłania korespondencji na ten adres.