Nowelizacja „specustawy ukraińskiej” – będzie trudniej o nadanie numeru PESEL cudzoziemcowi
30 września weszła w życie długo wyczekiwana nowelizacja „specustawy ukraińskiej”[1]. Reguluje ona dalszy pobyt obywateli Ukrainy w Polsce, ale wprowadza także – istotne dla wszystkich cudzoziemców – zmiany w procedurze uzyskania numeru PESEL. Co się zmieni?
Przedłużenie legalnego pobytu Ukraińców
Nowelizacja „specustawy ukraińskiej” przedłuża legalny pobyt obywateli Ukrainy w Polsce do 4 marca 2026 r. Dotyczy to wszystkich Ukraińców, którzy:
- wjechali do Polski od 24 lutego 2022 r. w związku z wojną (a więc objętych ochroną czasową);
- posiadali wizy lub karty pobytu z datą ważności przypadającą od 24 lutego 2022 r.;
- 24 lutego 2022 r. przebywali w Polsce w ramach ruchu bezwizowego.
Przepisy unijne przewidują, że ochrona czasowa potrwa co najmniej do 4 marca 2027 r. Zatem do tego czasu sytuacja obywateli Ukrainy, którzy przyjechali do Polski po rozpoczęciu wojny, nie powinna się zmienić.
Nie wiadomo jednak, czy po marcu 2026 r. ustawodawca zdecyduje się przedłużyć legalny pobyt tych Ukraińców, którzy przebywali w Polsce jeszcze przed wojną.
Nowe zasady nadawania numeru PESEL cudzoziemcowi
Nowe przepisy zaostrzają warunki nadawania numerów PESEL cudzoziemcom spoza UE, EOG lub Szwajcarii. Od 1 stycznia 2026 r. do złożenia przez takiego cudzoziemca wniosku o PESEL, konieczne będzie jego osobiste stawiennictwo w urzędzie gminy.
W praktyce oznacza to, że znacznie trudniej będzie uzyskać PESEL dla obcokrajowców, którzy zasiadają w zarządach polskich spółek, ale nie przebywają na co dzień w Polsce. Może to powodować problemy przy realizacji obowiązków związanych np. ze złożeniem sprawozdania finansowego czy z raportowaniem cen transferowych. Wykonanie tych działań wymaga posiadania przez członka zarządu numeru PESEL.
Dlatego warto jeszcze w tym roku zweryfikować, czy członkowie zarządów zza granicy posiadają numery PESEL. Jeżeli nie, to teraz jest ostatni dzwonek na nadanie numeru PESEL cudzoziemcom bez konieczności przyjazdu do Polski, czyli np. z udziałem pełnomocnika lub korespondencyjnie.
Chętnie pomożemy w procedurze nadania numeru PESEL cudzoziemcowi. Zachęcamy do kontaktu!
[1] Ustawa z dnia 12 września 2025 r. o zmianie niektórych ustaw w celu weryfikacji prawa do świadczeń na rzecz rodziny dla cudzoziemców oraz o warunkach pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz.U. 2025 poz. 1301), https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20250001301
