KSeF - odroczenie kar do końca 2027 r. nie zwalnia z obowiązkowego e-fakturowania
Przedsiębiorcy zyskają więcej czasu na rozpoczęcie korzystania z KSeF bez ryzyka otrzymania kar pieniężnych za nieprawidłowości związane ze stosowaniem systemu. Rada Ministrów przyjęła projekt[1], zgodnie z którym sankcje nie będą nakładane aż do końca 2027 r. Nie zmienia się jednak termin, od którego podatnicy będą zobowiązani do wystawiania faktur w KSeF.
Rok 2027 bez kar związanych z KSeF
Zgodnie z harmonogramem od 1 stycznia 2027 r. system KSeF obejmie całą gospodarkę, w tym podmioty najmniejsze oraz korzystające dotychczas ze zwolnień podmiotowych.
Odroczony do końca 2027 r. został wyłącznie mechanizm nakładania automatycznych kar za naruszenie obowiązków fakturowania w systemie, który przewidziano w ustawie o VAT. Brak sankcji finansowych nie oznacza jednak pełnej dowolności w wyborze formy faktur ani pozostawania poza kontrolą organów podatkowych.
Poza systemem będzie można wystawiać faktury jedynie w sytuacjach dopuszczalnych przez przepisy. Dodatkowo - według zapowiedzi MF - administracja skarbowa ma reagować na sytuacje, w których wystawianie faktur następuje poza KSeF i sprawdzać, czy pomijanie systemu nie jest związane z nierzetelnym rozliczaniem podatku.
Zainteresowanie fiskusa może przybrać formę:
- czynności sprawdzających i wezwań do wyjaśnień;
- kontroli podatkowych;
- odpowiedzialności za wadliwe lub nierzetelne prowadzenie ewidencji księgowych i wystawianie faktur na podstawie Kodeksu karnego skarbowego.
Jak wykorzystać nadchodzący czas?
Dodatkowy rok bez kar może ułatwić przedsiębiorcom wyeliminowanie problemów, które ujawniły się podczas dotychczasowego korzystania z KSeF. W praktyce oznacza to, że przedsiębiorcy będą mieli czas na zweryfikowanie, czy przyjęte rozwiązania działają prawidłowo – nie tylko od strony technicznej, ale także w ramach całego procesu fakturowania. Uwagę warto zwrócić przede wszystkim na aspekty takie jak:
- współpraca systemów finansowo-księgowych z KSeF;
- prawidłowy obieg faktur - zarówno sprzedażowych, jak i zakupowych;
- zasady nadawania oraz odbierania uprawnień;
- podział zadań pomiędzy pracownikami i zewnętrznymi dostawcami usług;
- obsługa przypadków, w których faktura może zostać wystawiona poza systemem;
- procedury stosowane w przypadku wystąpienia awarii lub niedostępności systemu.
Odroczenie sankcji może ograniczyć ryzyko finansowe na początkowym etapie stosowania nowych zasad. Nie może jednak stanowić podstawy do przesunięcia prac wdrożeniowych.
Na przedsiębiorcach nadal spoczywa obowiązek przygotowania się do terminowego i prawidłowego korzystania z KSeF.
Projekt ustawy odraczającej kary został przyjęty przez Radę Ministrów i skierowano go do dalszych prac parlamentarnych. Zgodnie z aktualnymi założeniami przepisy przedłużające okres bez kar mają wejść w życie 31 grudnia 2026 r.
Jeśli chcą Państwo odpowiednio przygotować swoją firmę na KSeF, zachęcamy do kontaktu – pomożemy wdrożyć bezpieczne procedury e-fakturowania, aby ograniczyć ryzyko kontroli oraz kar po okresie ochronnym.
[1] Druk nr 3245 - Sejm Rzeczypospolitej Polskiej
