Ochrona danych

Ochrona danych osobowych, RODO

Nasze podejście

Doradzając w obszarze ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji łączymy wiedzę z licznych dziedzin, dostrzegając ryzyka i obowiązki wynikające z różnych perspektyw prawnych.

Dla kogo?

Ochrona danych osobowych i dbałość o bezpieczeństwo informacji to obowiązek każdego przedsiębiorcy. Dlatego nasze doradztwo kierujemy do różnych podmiotów gospodarczych, w tym dużych spółek giełdowych czy grup kapitałowych.

Skontaktuj się z nami

Traktujemy dane osobowe jako element szerszej polityki dbałości o poufność, tajemnicę przedsiębiorstwa i ochrony dóbr administratora.
Ludmiła ŁuczakPartner, radca prawny

Korzyści

Zapewniamy firmom pełne wsparcie w zakresie ochrony danych osobowych, dbając o bezpieczeństwo informacji i budowanie zaufania w relacjach biznesowych.

Doświadczenie i know-how

Przeprowadziliśmy dziesiątki wdrożeń RODO w licznych spółkach giełdowych, u liderów branż, a także w międzynarodowych grupach kapitałowych. Ochroną danych zajmowaliśmy się na długo przed pojawieniem się RODO, tworząc pionierskie rozwiązania, które teraz stosują inni.

Kompleksowa ochrona danych

Zakres naszego doradztwa w ochronie danych osobowych obejmuje nie tylko ekspercką wiedzę z różnych dziedzin prawa, ale także praktyczne wsparcie dla IOD, wykonywanie funkcji IOD czy pomoc w kwestiach związanych z technologiczną stroną ochrony danych w przedsiębiorstwie.

Zaufani doradcy

Nasze wsparcie w zakresie ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji było niejednokrotnie doceniane zarówno przez klientów, jak i międzynarodowe rankingi, takie jak The Legal 500.

Usługi

Zapewniamy kompleksowe doradztwo w zakresie ochrony danych osobowych i RODO – od audytów, po bieżące wsparcie i zarządzanie kryzysowe.

Audyty ochrony danych

Prowadzimy kompleksowe audyty ochrony danych i zgodności z RODO. Dzięki współpracy z najlepszymi specjalistami z zakresu IT-security weryfikujemy nie tylko zgodność od strony prawnej, ale też oferujemy kompleksowe wsparcie uwzględniające zabezpieczenia IT.

Wdrożenia systemu ochrony danych zgodnego z RODO

Wdrażamy od podstaw systemy zarządzania i ochrony danych osobowych, także w grupach kapitałowych, z uwzględnieniem międzynarodowego transferu danych.

Przeprowadzanie analiz ryzyka / DPIA

Identyfikujemy procesy przetwarzania, które wymagają pogłębionej analizy ryzyka – DPIA, w szczególności z wykorzystaniem innowacyjnych rozwiązań technologicznych i organizacyjnych lub automatycznego podejmowania decyzji.

Projektowanie i negocjowanie kluczowych umów

Wspieramy w obszarze kontraktów dotyczących transferów danych, outsourcingu kluczowych usług informatycznych, NDA czy klasycznych umów powierzenia. Doradzamy w wyborze dostawców i negocjacjach umów IT.

Zarządzanie kryzysowe

Wspieramy w zarządzaniu incydentami ochrony danych, komunikacji z Prezesem UODO oraz Prezesem UOKiK. Zapewniamy doradztwo w przypadku kontroli organów i pomagamy organizować symulacje kontroli w celu odpowiedniego przygotowania na taką ewentualność.

Świadczenie usługi IOD

Zapewniamy bieżące wsparcie dla Inspektorów Ochrony Danych, oferując stały kontakt i pomoc. Możemy również pełnić funkcje IOD – robimy to m.in. w międzynarodowych grupach kapitałowych o wielomiliardowej kapitalizacji.

Profilowanie i programy lojalnościowe

Pomagamy przy wdrażaniu marketingu dostosowanego do użytkownika poprzez wsparcie w projektowaniu digital marketingu czy programów lojalnościowych. Wspieramy w negocjowaniu umów z operatorami największych w Polsce baz danych marketingowych.

Praktyczne warsztaty

Prowadzimy szkolenia z ochrony danych osobowych , które łączą wiedzę teoretyczną z praktyką. Zapewniamy konkretne wskazówki, a także omawiamy przykładowe case study dostosowane do specyfiki firmy i branży klientów.

Zrealizowane projekty

Pomagamy w ochronie danych, dbając o bezpieczeństwo informacji klientów pod każdym kątem.

Wspieraliśmy we wdrożeniu systemu skanowania biometrycznego 3D jednego z liderów e-commerce w regionie CEE

Doradzaliśmy w całym procesie wdrożenia rozwiązania opartego na zaawansowanych technologiach skanowania biometrycznego 3D, związanego z usługami e-commerce.

W tym projekcie nasze doradztwo w zakresie ochrony danych osobowych obejmowało zaprojektowanie systemu serwisu – ze szczególnym uwzględnieniem procesów związanych z przetwarzaniem danych osobowych, a także negocjacje z partnerami technologicznymi oraz opracowanie dokumentacji realizującej zamierzenia biznesowe.

Ponadto przeprowadziliśmy finalną przebudowę serwisu, która uczyniła go bardziej dostępnym dla użytkowników i umożliwiła jego dalszą rozbudowę. Projekt został licznie nagrodzony, otrzymując m.in. następujące wyróżnienia:

Imagine Excellence, Las Vegas 2018;
Effie Award: marketing i rozwiązania biznesowe;
eCommerce Polska 2018: BEST IN, Best Innovation, Best on mobile;
PRCH Retail Award 2018;
Digital Excellence 2018.

Doradzamy w zakresie przetwarzania danych dużym grupom kapitałowym

Zapewniliśmy kompleksowe doradztwo związane z ochroną danych osobowych dla grupy ponad dwudziestu spółek powiązanych. W tym projekcie nasze doradztwo obejmowało kilka istotnych kroków. Kluczowym zadaniem było przeprowadzenie audytu przetwarzania danych, w tym przetwarzania na stronach internetowych poszczególnych spółek, które prowadzą działalność e-commerce.

Na podstawie analizy wyników audytu wdrożyliśmy i zaktualizowaliśmy dokumentację, a także przeprowadziliśmy szkolenia związane z ochroną informacji i danych osobowych. Ponadto zapewniliśmy spółkom bieżące wsparcie w ocenie procesów związanych z przetwarzaniem danych.

Pomagamy w zakresie ochrony prawnej uruchomienia e-commerce

Wspieraliśmy w zakresie ochrony danych osobowych proces uruchamiania platform internetowych do sprzedaży dla klientów VIP i pracowników firmy. Zapewniliśmy kompleksowe wsparcie w zakresie ochrony danych osobowych dla dwóch niezależnie działających platform internetowych (programów sprzedaży dla klientów VIP i pracowników firmy).

Nasze doradztwo obejmowało w szczególności sporządzenie niezbędnej dokumentacji wymaganej przez prawo ochrony danych osobowych i prawo konsumenckie, a także przygotowanie kompleksowego modelu reorganizacji platform dla obydwu programów. Ponadto zapewniliśmy bieżące wsparcie w zakresie wdrażania wymaganych dokumentów i komunikacji online z konsumentami.

zespół

ZESPÓł