Spanish desk

Spanish Desk

Unser Ansatz

Wir beschränken uns nicht auf die Übersetzung von Vorschriften oder theoretische Empfehlungen – wir begleiten Unternehmen beim Aufbau einer nachhaltigen Marktpräsenz. 
Unser Ansatz verbindet steuerrechtliche und juristische Beratung mit unternehmerischem Denken: Wir analysieren Risiken, identifizieren Chancen und entwickeln Lösungen, die das Wachstum fördern. 
Wir kennen die Realitäten der polnischen Wirtschaft und der spanischsprachigen Märkte – deshalb handeln wir nicht nur effektiv, sondern auch strategisch, mit Blick auf die langfristigen Ziele unserer Mandanten. 

Für wen?

Unser Angebot richtet sich an zwei Hauptgruppen: 

  • Spanischsprachige Unternehmer, die eine Geschäftstätigkeit in Polen aufnehmen oder ausbauen möchten, 
  • Polnische Unternehmen, die eine Expansion in spanischsprachige Märkte planen. 

Im Rahmen des Spanish Desk unterstützen wir sowohl Investoren als auch Exporteure, die eine umfassende rechtliche, kulturelle und wirtschaftliche Beratung benötigen – abgestimmt auf die Anforderungen internationaler Zusammenarbeit. 

Vorteile

Wir sind ein Team, das lokale Kenntnisse mit internationaler Erfahrung verbindet. Dadurch können wir Unterstützung bieten, die den komplexen Anforderungen des Geschäftslebens gerecht wird. 

Beratung ohne sprachliche und kulturelle Barrieren 

Unser Spanish Desk besteht aus erfahrenen spanischsprachigen Beratern, die in Spanien gelebt oder gearbeitet haben. Im Team befinden sich auch Berater, die Spanisch als Muttersprache kennen – Juristen und Business Professionals – mit fundierten Kenntnissen der Sprache und Geschäftskultur. 

Proaktiver Umgang mit Risiken und Chancen 

Wir warten nicht auf Probleme – wir analysieren das rechtliche und wirtschaftliche Umfeld, um frühzeitig Risiken und Chancen zu identifizieren, die das Unternehmenswachstum beeinflussen können. 

One-Stop-Shop 

Unser Team vereint verschiedene Kompetenzen und bietet Unternehmern schnelle und fachlich fundierte Unterstützung – unabhängig vom Themenbereich des jeweiligen Projekts. 

Dienstleistungen

Unser Beratungsangebot im Rahmen des Spanish Desk umfasst unter anderem folgende Bereiche: 

Startpaket 

Beratung bei der Wahl der optimalen Rechtsform, Gründung einer Gesellschaft und Erfüllung der formellen und rechtlichen Anforderungen. 
Unterstützung bei der Anmietung von Büroflächen („Startadresse“). 
Rechts-, Steuer-, HR- und Buchhaltungsbetreuung – dauerhaft oder bis zur Einrichtung interner Abteilungen beim Mandanten. 

Machbarkeitsstudien für Investitionen 

Entwicklung einer rechtlich und steuerlich optimalen Investitionsstruktur. Prüfung von Fördermöglichkeiten, Zuschüssen oder Bankfinanzierung. Unterstützung bei der Standortwahl. 

Begleitung von Bauinvestitionen 

Due-Diligence-Prüfung und Machbarkeitsstudie für Investitionsstandorte. Umfassende Unterstützung beim Immobilienerwerb und in Verwaltungsverfahren im Zusammenhang mit dem Bauprozess. Erstellung und Verhandlung von Verträgen im Zusammenhang mit Bauvorhaben, Prüfungen und Abrechnungen. 

Einholung erforderlicher Genehmigungen und Entscheidungen 

Beratung und Vertretung in Verwaltungsverfahren zur Erlangung von Genehmigungen für die Aufnahme und Ausübung der Geschäftstätigkeit (z. B. Umweltgenehmigungen, Genehmigungen für regulierte Tätigkeiten). 

Internationale Mitarbeitermobilität und Einwanderungsrecht 

Umfassende Unterstützung bei der Legalisierung von Aufenthalt und Beschäftigung ausländischer Arbeitnehmer (aus EU-Staaten und Drittstaaten). 
Gestaltung von Entsendepolitiken innerhalb von Unternehmensgruppen. 
Juristische und steuerliche Betreuung grenzüberschreitender Dienstleistungen und Beschäftigung (einschließlich Sozialversicherung). 
Sicherstellung steuerlicher Compliance für Expats. 

HR 

Gestaltung optimaler Beschäftigungsstrukturen, Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente (Regelwerke, Verfahren, Richtlinien, Verträge etc.). 
Laufende und umfassende Unterstützung von HR-Abteilungen. 
Organisation und Durchführung von Schulungen und Workshops für Geschäftsleitung und Mitarbeitende. 

Staatliche Beihilfen 

Prüfung und Auswahl optimaler Förderinstrumente für Investitionen (Sonderwirtschaftszonen – SSE, staatliche Zuschüsse, Forschung und Entwicklung – B+R, EU-Fonds, regionale Programme, Fördermittel etc.). Begleitung von Greenfield- und Brownfield-Investitionen. Strategische Beratung in der Investitionsplanung. 

Mergers & Acquisitions und Gesellschaftsrecht 

Begleitung beim Erwerb polnischer Unternehmen und Durchführung von Vendor-Due-Diligence. Strukturierung nationaler und internationaler Transaktionen – rechtlich und steuerlich. Entwicklung von Verhandlungsstrategien, Vertretung bei Verhandlungen. Erstellung von Vertragsentwürfen und umfassende gesellschaftsrechtliche Betreuung. 

Steuerberatung 

Strategische und laufende steuerliche Beratung (Körperschaftsteuer – CIT, Einkommensteuer – PIT, Umsatzsteuer – VAT). 
Vertretung vor Steuerbehörden, Unterstützung bei Compliance und Verrechnungspreisen. Begleitung bei der Erfüllung von Berichtspflichten unter Einsatz innovativer IT-Tools. Unternehmern bei der Erfüllung ihrer Meldepflichten mit innovativen IT-Tools. 

Lohn- und Finanzbuchhaltung 

Umfassende HR- und Buchhaltungsdienstleistungen, einschließlich Führung von Personalakten und Buchhaltung, Gehaltsabrechnung sowie steuerliche Abrechnung (PIT/CIT/VAT) unter Berücksichtigung der Besonderheiten von Tätigkeiten in Sonderwirtschaftszonen (SSE). 

team

TEAM

Filip Mroczkowski

Partner

Rechtsanwalt, LL.M.

Natalia Komarzańska

Senior Manager

Rechtsanwältin | OW Legal

Maja Kapiczowska

Manager

Rechtsanwältin

Dr Trinidad Marín Villora

International Desk

Zusammenarbeit

Als Accredited Provider arbeiten wir mit Unternehmen zusammen, die zum Netzwerk Moore Global gehören, das über 220 unabhängige Beratungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften aus 110 Ländern umfasst.

Verwandte Fachgebiete

Gesellschaftsrecht und Corporate Affairs
Körperschaftssteuer (CIT – Corporate Income Tax)
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Gemeinsam werden wir die besten Lösungen für Ihr Unternehmen finden