IT-Umsetzungen

IT-Implementierungen und -Verträge

Unser Ansatz

Wir verbinden juristische Expertise mit einem praxisnahen Verständnis für Technologie – nicht nur als Berater, sondern auch als Mitentwickler eigener IT-Tools. Dadurch sind wir in der Lage, Risiken und Bedürfnisse beider Vertragsparteien präzise zu identifizieren und in effektive sowie rechtssichere Lösungen zu überführen. Unsere Unterstützung erstreckt sich über den gesamten Lebenszyklus eines IT-Projekts – von der Konzeption über die Implementierung bis hin zur Kommerzialisierung und dem Auslaufen von Dienstleistungen.

Für wen?

Unser Angebot richtet sich an Unternehmen, die komplexe IT-Systeme implementieren, an Softwareentwickler und IT-Dienstleister sowie an Unternehmen, die eigene Softwarelösungen entwickeln. Wir unterstützen sowohl Nutzer von Cloud-Lösungen (Software as a Service – SaaS, Infrastructure as a Service – IaaS) als auch Organisationen, die IT-Dienstleistungen auslagern möchten. Dabei beraten wir sowohl Auftraggeber als auch Auftragnehmer – unabhängig von Projektphase oder Unternehmensgröße. So stellen wir sicher, dass jede Vertragspartei rechtliche Lösungen erhält, die passgenau auf ihre geschäftlichen Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Vorteile

Wir helfen Unternehmen dabei, gesetzeskonform zu handeln, Risiken zu minimieren und transparente Beziehungen zu ihren Geschäftspartnern aufzubauen.

Sichere und transparente Bedingungen für die Zusammenarbeit mit Vertragspartnern

Wir minimieren das Risiko von Missverständnissen und Konflikten, indem wir Verträge klar, konsistent und an die technologischen sowie geschäftlichen Realitäten angepasst gestalten.

Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO, Verbraucherschutzrecht, Open-Source-Lizenzen)

Unsere Kunden können ihre Dienstleistungen sicher (sowohl in rechtlicher als auch in reputationsbezogener Hinsicht) auf nationale und internationale Märkte ausweiten.

Minimierung rechtlicher und technologischer Risiken

Wir identifizieren potenzielle Risiken bereits in der Planungsphase – sowohl solche, die sich aus gesetzlichen Vorgaben ergeben, als auch technische Risiken (z. B. Systemintegration, Datenmigration, Service Level Agreements – SLA).

Dienstleistungen

Wir begleiten Unternehmen in jeder Phase ihrer IT-Projekte – von der Planung und Auswahl der Anbieter über Vertragsverhandlungen bis hin zur Implementierung, Durchführung von Audits und Streitbeilegung.

Definition der Ziele und des Umfangs des IT-Projekts

Wir unterstützen unsere Kunden bei der präzisen Definition der geschäftlichen und technologischen Ziele eines IT-Projekts. Wir analysieren die Machbarkeit, identifizieren Risiken und Einschränkungen und erstellen Ausschreibungsunterlagen, einschließlich der Spezifikation wesentlicher Vertragsbedingungen (Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia – SIWZ), die eine fundierte Grundlage für die Auswahl geeigneter Anbieter und die anschließenden Verhandlungen bilden.

Auswahl von Anbietern und Appdesign

Wir beraten bei der Auswahl technologischer Partner, prüfen deren Kompetenz, Zuverlässigkeit und die rechtliche Konformität der angebotenen Lösungen. Wir analysieren die Übereinstimmung der geplanten Apps mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Verbraucherschutzrecht. Zudem bewerten wir Risiken im Zusammenhang mit der Nutzung von Open-Source-Lizenzen, um rechtliche und technische Sicherheit zu gewährleisten.

Gestaltung und Verhandlung von IT-Verträgen

Wir entwerfen umfassende IT-Verträge, die Implementierung, Wartung, Weiterentwicklung sowie Outsourcing von IT-Systemen abdecken. Unsere Erfahrung umfasst verschiedene Kooperationsmodelle wie das Wasserfallmodell, Agile-Methoden, SaaS und IaaS. Während der Verhandlungen achten wir auf die Wahrung der Interessen unserer Kunden, auf transparente Vertragsklauseln und die Einhaltung geltender Vorschriften – für eine reibungslose und sichere Umsetzung von IT-Projekten.

Kommerzialisierung und Skalierung von Lösungen

Wir begleiten unsere Kunden bei der Kommerzialisierung ihrer IT-Produkte und -Dienstleistungen, beraten zu Lizenzierungsstrategien, Vertriebsmodellen sowie bei Verhandlungen mit Investoren und Geschäftspartnern. Wir erstellen rechtliche Dokumentationen, die eine Skalierung auf neue Märkte ermöglichen – unter Einhaltung lokaler Vorschriften.

Implementierungsaudits und IT-Sicherheit

Wir führen Implementierungsaudits durch, um die Konformität der durchgeführten Projekte mit den Vertragsbestimmungen, den DSGVO-Vorschriften und den IT-Sicherheitsstandards zu bewerten. Wir arbeiten mit IT-SEC-Teams zusammen, um technologische Risiken umfassend zu identifizieren und zu minimieren und unseren Kunden Stabilität und Betriebssicherheit zu gewährleisten.

Transfers und Stilllegung von IT-Systemen

Wir beraten bei der Migration von IT-Systemen, erstellen Migrationsverträge und Dokumentationen zur Übertragung von Urheberrechten. Zudem unterstützen wir bei Maßnahmen wie dem Rückmietleasing von Software (Sale-and-Lease-Back) und der Einrichtung von Shared Service Centern – für ein effizientes Management technologischer Ressourcen im Unternehmen.

Streitbeilegung im IT-Bereich

Wir bieten Unterstützung bei Konflikten im Zusammenhang mit der Umsetzung von IT-Projekten. Wir begleiten Verhandlungen und setzen auf alternative Streitbeilegungsmethoden wie Mediation oder Schiedsverfahren, um eine schnelle und effektive Lösung ohne gerichtliche Auseinandersetzung zu ermöglichen.

team

TEAM

Joanna Lentka-Wróbel

Senior Manager

Rechtsanwältin | OW Legal

Sebastian Kleszyk

Manager

Rechtsanwalt | OW Legal

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