Global Mobility

Global Mobility und Einwanderungsrecht

Unser Ansatz

Wir unterstützen unsere Mandanten in sämtlichen Aspekten der grenzüberschreitenden Erbringung von Arbeit und Dienstleistungen sowie der beruflichen Mobilität – insbesondere im Bereich der Beschäftigung von ausländischen Arbeitnehmern und der Entsendung von Mitarbeitern. Dabei verbinden wir juristische, steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Expertise mit praktischer Erfahrung. Unsere Beratung basiert nicht nur auf der Kenntnis gesetzlicher Vorschriften und behördlicher Praxis, sondern vor allem auf einem unternehmerischen Ansatz, der es uns ermöglicht, Lösungen zu entwickeln, die nicht nur rechtskonform und sicher, sondern auch operativ effizient sind.  

Für wen?

Wir unterstützen Unternehmer, mittelständische und große Unternehmen (einschließlich Zeitarbeitsagenturen), die ausländische Arbeitskräfte beschäftigen, Mitarbeiter ins Ausland entsenden oder entsandte Arbeitnehmer aufnehmen. Unsere Beratung richtet sich sowohl an internationale Konzerne als auch an lokale Unternehmen, die sich für ausländische Märkte öffnen und die Mobilität ihrer Belegschaft rechtskonform und effizient gestalten möchten.

Internationale Mitarbeiter-Mobilität öffnet Türen zu neuen Märkten, Talenten und Chancen – gut geplante Entsendeprozesse, die rechtliche, steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Aspekte berücksichtigen, bilden das Fundament eines modernen, global agierenden Unternehmens.

Andrzej ŁobodzińskiPartner, Rechtsbeistand  
Vorteile

Wir helfen Unternehmen, die Mobilität ihrer Mitarbeiter effizient und rechtssicher zu gestalten und ihre internationale Geschäftstätigkeit auszubauen. 

Rechtssichere Entsendung von Mitarbeitern ins Ausland

Wir bieten umfassende Unterstützung in rechtlichen, steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragen (einschließlich der polnischen Sozialversicherungsanstalt – Zakład Ubezpieczeń Społecznych, ZUS), damit Entsendeprozesse sicher, operativ effizient und konform mit nationalen, internationalen und lokalen Vorschriften sind – dank der Zusammenarbeit mit vertrauenswürdigen lokalen Beratern.

Effiziente Kooperationsmodelle mit ausländischen Arbeitskräften

Wir entwickeln maßgeschneiderte Lösungen, die eine sichere und effiziente Beschäftigung sowie Relokation von ausländischen Arbeitskräften ermöglichen – sowohl aus EU-Mitgliedstaaten als auch aus Drittstaaten.

Risikominimierung und Unterstützung im Umgang mit Behörden 

Wir bereiten unsere Mandanten auf behördliche Prüfungen vor und vertreten sie in Verwaltungsverfahren – auch im Ausland, in Zusammenarbeit mit unseren lokalen Partnern. So reduzieren wir formale und finanzielle Risiken.

Kompetenzaufbau im Team des Mandanten

Wir unterstützen bei der Entwicklung optimaler Modelle und Verfahren und führen Schulungen und Workshops durch, die es den internen Teams unserer Mandanten ermöglichen, Prozesse eigenständig und sicher umzusetzen. 

Dienstleistungen

Bei der Entwicklung optimaler Lösungen für unsere Mandanten kombinieren wir Fachwissen mit praktischer Erfahrung und Kenntnis der behördlichen Praxis.

Legalisation des Aufenthalts und der Beschäftigung von Drittstaatsangehörigen

Wir beraten strategisch zu Verfahren der Aufenthalts- und Beschäftigungslegalisation für Drittstaatsangehörige, auch im Kontext der Entsendung. Wir helfen bei der Entwicklung sicherer und effizienter Modelle und beim Management der damit verbundenen Prozesse.

Optimierung von Entsendemodellen

Wir analysieren bestehende Lösungen und entwickeln effiziente und rechtssichere Modelle zur Entsendung von Mitarbeitern – sowohl operativer Belegschaft als auch Führungskräften – unter Berücksichtigung steuerlicher, arbeitsrechtlicher und sozialversicherungsrechtlicher Aspekte. 

Vertretung vor Kontrollbehörden – in Polen und im Ausland

Wir unterstützen Mandanten bei der Kommunikation mit Verwaltungsbehörden, führen Prüfungs- und Klärungsverfahren durch und agieren auch in den Ländern der Arbeitsleistung – in Zusammenarbeit mit lokalen Beratern, um die Kohärenz und Rechtskonformität der Prozesse sicherzustellen. 

Umfassende Betreuung von Entsendungen – nach Polen und ins Ausland

Wir bieten vollständige rechtliche, steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Unterstützung bei Entsendungen nach Polen, in EU-Mitgliedstaaten sowie in Drittstaaten. Unsere Beratung umfasst die Entwicklung optimaler Modelle, die Erstellung erforderlicher Dokumente und Meldungen sowie die laufende Abrechnung (Steuern, Gehaltsabrechnung) während der Entsendung. 

Entwicklung von Kooperationsmodellen mit ausländischen Arbeitskräften

Wir konzipieren und implementieren Lösungen, die eine effiziente und sichere Beschäftigung von ausländischen Arbeitskräften ermöglichen – sowohl aus EU-Staaten als auch aus Drittstaaten.

Compliance-Unterstützung – Steuern, Sozialversicherung, Dokumentation

Wir helfen unseren Mandanten, die Einhaltung steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften sicherzustellen. Dazu gehören die Vermeidung der Doppelbesteuerung, die Feststellung des anwendbaren Sozialversicherungsrechts, die Bestimmung der steuerlichen Ansässigkeit, steuerliche Briefings etc. Wir unterstützen bei der Abrechnung, der Erstellung erforderlicher Dokumente und der Implementierung von Verfahren zur Risikominimierung.

Schulungen und Workshops für HR-Abteilungen und Führungskräfte 

Wir führen maßgeschneiderte Schulungen und Workshops durch, die HR-Teams und Führungskräfte bei der Steuerung der Mitarbeiter-Mobilität unterstützen. Wir teilen praktisches Wissen und helfen, Prozesse abzusichern und zu optimieren. 

Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Streitigkeiten im Zusammenhang mit Entsendungen

Wir beraten in Streitfällen, insbesondere bei Ansprüchen auf Vergütung nach den im Land der Arbeitsleistung geltenden Tarifen. Wir helfen, Konflikte im Einklang mit geltendem Recht und unter Berücksichtigung der geschäftlichen Interessen zu lösen.

team

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Andrzej Łobodziński

Partner

Rechtsanwalt

Katarzyna Łozińska

Manager

Rechtsanwältin | OW Legal

Milena Zalesińska

Manager

Rechtsanwältin | OW Legal

Katarzyna Czekajło-Zajkowska

Rechtsberatung

Rechtsanwältin | OW Tax

Ewa Pabian

Senior Associate

Rechtsanwältin | OW Legal

Zusammenarbeit

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