Datenschutz

Datenschutzpolitik

In der Datenschutzrichtlinie (im Folgenden: Richtlinie) erläutern wir, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, welche Rechte Sie in Bezug auf diese Daten haben und wie wir Cookies und ähnliche Technologien verwenden. Damit kommen wir auch der Informationspflicht nach"RODO" nach - d.h. der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung).

Wenn Sie Fragen zur Richtlinie oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie Ihre Anfrage an die folgende E-Mail-Adresse richten: odo@olesinski.com.

Die Richtlinie gilt für die Verarbeitung Ihrer Daten in Situationen, in denen:

I. DATENKONTROLLEUR

A. OW-Gruppe

In der Police bezeichnet der Begriff "Verwalter" die Unternehmen, die zur Olesiński i Wspólnicy-Gruppe (nachfolgend: OW-Gruppe) gehören, von denen jedes seinen Sitz in Wrocław (50-024), in der ul. Świdnicka 40, hat. Nachstehend finden Sie eine Liste der Unternehmen der OW-Gruppe mit ihren Kontaktdaten - in der Police bezeichnen wir jedes von ihnen als"Unternehmen" und gemeinsam als"Unternehmen".

Die Unternehmen der OW-Gruppe können je nach Situation entweder als eigenständige, unabhängige für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortliche oder als gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortliche handeln. Wir beschreiben im Folgenden die Aufschlüsselung dieser Situationen. Im Sinne einer vollständigen Transparenz weisen wir auch darauf hin, dass die Unternehmen der OW-Gruppe in anderen von der DSGVO vorgesehenen Rollen handeln können - beispielsweise als Datenverarbeiter im Rahmen von Marketingaktivitäten oder beim Betrieb von Social-Media-Profilen von Unternehmen.

B. Getrennte Verwalter

Je nachdem, mit welchem Unternehmen der OW-Gruppe Sie Kontakt aufnehmen, einen Vertrag abschließen oder eine Geschäftsbeziehung unterhalten, ist dieses Unternehmen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Das bedeutet, dass es unabhängig und eigenständig über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet.

C. Mitverwalter

In einigen Fällen, bei ausgewählten Geschäftsprozessen, legen die Unternehmen der OW-Gruppe diese Ziele und Methoden gemeinsam fest. In dieser Situation agieren sie als Co-Administratoren. Zu solchen Prozessen gehören:

Die Unternehmen haben als Mitverwalter eine gemeinsame Kontaktstelle eingerichtet, damit Sie sich in Fragen zu den Verfahren, bei denen sie Mitverwalter sind, bequem an sie wenden können. Dies ist Olesinski & Partners; E-Mail: olesinski@olesinski.com, Telefon: (+48) 71 75 00 700, Kontakt zum Datenschutzbeauftragten Justyna Korycka: odo@olesinski.com.

Wir weisen informativ darauf hin, dass Olesinski und Partner die verantwortliche Stelle für die Ausübung Ihrer Rechte im Rahmen der gemeinsamen Verwaltung ist, während jeder gemeinsame Verwalter für die Einhaltung der Informationspflicht gemäß Artikel 13 und Artikel 14 des Datenschutzgesetzes verantwortlich ist.

II. DATENVERARBEITUNG

Bereiche der DatenverarbeitungUmfang der Daten Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
GESCHÄFTSBEZIEHUNG UND KONTAKTAUFNAHMEWir verarbeiten die Daten unserer Auftraggeber und Kunden sowie von Personen, die in deren Auftrag oder zur Erfüllung eines Vertrages handeln, einschließlich Mitarbeitern und Partnern. Wir verarbeiten auch die Daten anderer, die uns im Rahmen der Vertragserfüllung oder der Kontaktaufnahme mit uns - z.B. per E-Mail, Website-Kontaktformular, Telefon oder Umfrage - Informationen zur Verfügung stellen.
 
In diesem Zusammenhang können wir unter anderem Folgendes verarbeiten
- Identifikations- und Kontaktdaten (z.B. Adresse, E-Mail, Telefon),
- Daten zur beruflichen Stellung und zu den beruflichen Berechtigungen,
- sonstige Daten, die uns im Zusammenhang mit der Zusammenarbeit oder Kontaktaufnahme zur Verfügung gestellt werden.		- Anbahnung der Zusammenarbeit - einschließlich Abschluss, Durchführung und Abwicklung des Vertrages.
 Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der DSGVO, d. h. die Notwendigkeit, den Vertrag zu erfüllen oder vorvertragliche Maßnahmen auf Ihren Wunsch hin zu ergreifen.
 
- Durchführung von Angebotsprozessen und Beziehungen mit Auftragnehmern/Kunden - einschließlich der Beantwortung von Anfragen, der Durchführung weiterer Korrespondenz sowie der Feststellung, Verteidigung oder Geltendmachung möglicher Ansprüche.
 Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f, d. h. unser berechtigtes Interesse, das mit den oben genannten Zwecken übereinstimmt.
 
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen - z. B. Steuer, Buchhaltung.
 Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) RODO, d. h. die Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen.
 
Wenn Sie Kunde eines Unternehmens der OW-Gruppe sind, können darüber hinaus die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des jeweiligen Unternehmens für die Verarbeitung Ihrer Daten durch das betreffende Unternehmen gelten.
MARKETING-AKTIVITÄTENAls Mitverantwortliche verarbeiten wir Ihre Identifikations- und Kontaktdaten, die Sie uns im Rahmen von Marketingaktivitäten zur Verfügung gestellt haben. Dies gilt insbesondere für:
- das Abonnement von Newslettern,
- die Zusendung unserer rechtlichen und steuerlichen Warnhinweise,
- die Teilnahme an von uns organisierten Sachveranstaltungen (z. B. Webinare, Konferenzen).		- Abschluss und Erfüllung eines Vertrages - einschließlich des Versands von Newslettern und unserer rechtlichen und steuerlichen Hinweise sowie der Organisation von inhaltlichen Veranstaltungen.
 Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der DSGVO, d. h. die Notwendigkeit, den Vertrag zu erfüllen oder auf Ihren Wunsch hin vor Vertragsabschluss tätig zu werden.
 
- Laufende Kommunikation im Zusammenhang mit organisierten Veranstaltungen.
 Die Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f, d. h. unser berechtigtes Interesse an der Gewährleistung einer effizienten Organisation von Veranstaltungen.
 
- Zur Erfüllung interner Verwaltungszwecke der gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortlichen - einschließlich der Anpassung von Inhalten an Ihre Präferenzen und zu statistischen oder analytischen Zwecken (z. B. Kunden- und Zufriedenheitsumfragen, Analysen zur Optimierung von Produkten, Dienstleistungen und Serviceprozessen, Qualitätsverbesserung).
Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO - d.h. unser berechtigtes Interesse an der Analyse von Daten zur Optimierung von Prozessen und Dienstleistungen und zur Durchführung von Verwaltungstätigkeiten.
RECRUITMENTWir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung oder im Rahmen des Einstellungsverfahrens bei der OW-Gruppe zur Verfügung stellen. Wenn Sie eingewilligt haben, können wir diese Daten auch in zukünftigen Rekrutierungsprozessen für ähnliche Positionen verwenden.
 
Im Zusammenhang mit der Rekrutierung können wir u.a. verarbeiten
- Identifikationsdaten,
- Kontaktdaten (Adresse, E-Mail, Telefon),
- Daten über Ausbildung, Qualifikationen und frühere Tätigkeiten,
- Daten über berufliche Berechtigungen,
- andere Daten, die während des Einstellungsverfahrens angegeben werden.
 
Wir verarbeiten einige der oben genannten Daten nur mit Ihrer Zustimmung.		- Zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung und zur Durchführung des Einstellungsverfahrens - auch dann, wenn sich Ihre Bewerbung nicht auf eine bestimmte Anzeige bezieht, um an der Besetzung von Stellen teilzunehmen, die Ihrer Berufserfahrung entsprechen.
 Die Rechtsgrundlage kann, je nach der Grundlage des Beschäftigungsverhältnisses, dem Umfang der von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten und Ihrem Wunsch, an künftigen Einstellungen teilzunehmen, Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben a, b und c sein, d. h. Einwilligung, Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Vornahme von Maßnahmen vor dessen Abschluss auf Ihr Ersuchen bzw. Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung.
 
- Geltendmachung, Verteidigung oder Verfolgung möglicher Ansprüche.
 Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) RODO, d. h. unser berechtigtes Interesse am Schutz unserer Rechte.
WEBSITEWir verarbeiten Daten von Personen, die unsere Websites nutzen. In diesem Zusammenhang können wir unter anderem Ihre IP-Adresse und andere Kennungen und Informationen verarbeiten, die über Cookies oder ähnliche Technologien gesammelt werden.
 
Weitere Informationen hierzu finden Sie in Abschnitt X der Richtlinie.		- Bereitstellung elektronischer Dienste - einschließlich der Bereitstellung des Zugangs zu den auf den Websites gesammelten Inhalten und der Nutzung bestimmter Funktionen.
Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der DSGVO - d. h. die Notwendigkeit, einen Vertrag zu erfüllen oder auf Ihren Wunsch hin vor Vertragsabschluss tätig zu werden.
 
- Zur Durchführung interner Verwaltungszwecke - auch zu statistischen oder analytischen Zwecken, z. B. zur Analyse der Nutzeraktivitäten und -präferenzen, um die Funktionalität und Qualität der angebotenen Dienste zu verbessern.
Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) RODO - d. h. unser berechtigtes Interesse an der Analyse der Nutzeraktivitäten und der Optimierung der Dienste.
SOZIALE MEDIENIm Zusammenhang mit dem Betrieb von Unternehmensseiten in sozialen Medien (Facebook, Instagram, X, YouTube und LinkedIn) können das Unternehmen oder die Unternehmen unter anderem die folgenden Daten verarbeiten:
- Identifikations- und Kontaktdaten,
- Daten, die uns in der privaten Korrespondenz zur Verfügung gestellt werden,
- System-/Statistikdaten, einschließlich Nutzerprofile,
- sonstige Daten, die im Rahmen des Betriebs der Geschäftsseiten auf den genannten Plattformen erhoben werden.
 
Im Rahmen bestimmter auf den genannten Plattformen verfügbarer Funktionalitäten (und der Zwecke der Verarbeitung) können die Unternehmen der OW-Gruppe und die Einrichtungen, die diese Plattformen betreiben, als für die Datenverarbeitung Mitverantwortliche auftreten. Einzelheiten entnehmen Sie bitte direkt den einzelnen Plattformen.		- Betrieb von Geschäftsseiten - einschließlich statistischer und Marketing-Aktivitäten (z. B. Überwachung des Datenverkehrs, der Nutzeraktivitäten, gezielte Werbung und Organisation von Wettbewerben, Werbeaktionen und Online-Veranstaltungen), Gewährleistung der Sicherheit und ordnungsgemäßen Moderation der auf unseren Profilen veröffentlichten Inhalte.
 Die Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) RODO, d. h. unser berechtigtes Interesse.
 
Die Regeln für den Betrieb von Social-Media-Plattformen und die Art und Weise, in der diese Portale selbst Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten (z. B. für ihre eigenen Geschäfts- oder Marketingzwecke), sind gesondert geregelt - durch ihre Eigentümer. Einzelheiten entnehmen Sie bitte den Datenschutzrichtlinien der einzelnen Seiten.

III. QUELLE DER DATEN

Ihre Daten können uns direkt von Ihnen zur Verfügung gestellt werden - z. B. über ein Kontaktformular, eine Anfrage, die Registerkarte "Kontakt", E-Mail, Post oder einen Anruf.

Sie können uns auch von Dritten, wie unseren Kunden oder Auftragnehmern, oder aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Handelsregister) übermittelt worden sein.

IV. DATENVERARBEITUNGSZEITRAUM

Die Dauer der Datenverarbeitung richtet sich nach dem Zweck und der Rechtsgrundlage der Verarbeitung. In der Regel verarbeiten wir die Daten für die Dauer des Vertrags oder der Erbringung der Dienstleistung.

Wenn die Grundlage für die Verarbeitung die Einwilligung ist, verarbeiten wir die Daten, bis die Einwilligung widerrufen wird oder nicht mehr gültig ist. Ist die Grundlage hingegen unser berechtigtes Interesse, so verarbeiten wir die Daten so lange, wie dieses Interesse besteht oder bis ein wirksamer Widerspruch eingelegt wird.

In bestimmten Situationen kann die Dauer der Verarbeitung länger sein als oben angegeben. Dies gilt, wenn die Verarbeitung für die Feststellung, Verteidigung oder Geltendmachung von Ansprüchen erforderlich ist oder wenn sie gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. für steuerliche oder buchhalterische Zwecke).

V. EMPFÄNGER DER DATEN

Die Empfänger Ihrer Daten können die Unternehmen der OW-Gruppe sowie unsere Geschäftspartner und andere Einrichtungen sein, die uns bei der Organisation unserer Arbeit, beim Marketing, bei der Abwicklung der Korrespondenz, bei der Erbringung von Beratungs-, Rechts- und Buchhaltungsdienstleistungen sowie bei der Wartung und dem Betrieb von IT-Tools und -Systemen unterstützen.

Besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe Ihrer Daten, können die Empfänger Ihrer Daten auch die zuständigen Behörden sein.

VI. DATENÜBERTRAGUNG

In der Regel verarbeiten wir personenbezogene Daten innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (im Folgenden: EWR). Es kann jedoch Situationen geben, in denen sie an unsere Verarbeitungspartner außerhalb des EWR übermittelt werden - jedoch nur in dem Umfang, der für die Zusammenarbeit mit ihnen erforderlich ist. In solchen Fällen werden Ihre personenbezogenen Daten in Länder übermittelt, für die die Europäische Kommission (im Folgenden: EG) ein angemessenes Schutzniveau festgestellt hat, und in Ermangelung eines solchen Beschlusses der EG wenden wir andere gesetzlich zulässige Schutzmaßnahmen an, einschließlich, aber nicht beschränkt auf von der EG genehmigte Standardvertragsklauseln. Sie können eine Kopie der Garantien für die Übermittlung Ihrer Daten in solche Länder erhalten, indem Sie sich direkt an uns wenden (Kontaktdaten siehe Abschnitt I).

VII. AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG/PROFILING

Wir können Profiling-Aktivitäten durchführen. Dies kann im Rahmen unserer Marketingzwecke oder derjenigen von Dritten erfolgen, insbesondere unter Verwendung von Marketing-Cookies und ähnlichen Technologien, wie unten in der Richtlinie (Abschnitt X) beschrieben.

Das Profiling kann darin bestehen, Inhalte, Angebote und Mitteilungen auf Ihre Bedürfnisse und Erwartungen abzustimmen. Bitte beachten Sie, dass wir keine Entscheidungen treffen, die erhebliche Auswirkungen auf Sie haben könnten und gleichzeitig ausschließlich auf einer automatisierten Datenverarbeitung beruhen.

VIII. VERPFLICHTUNG ZUR BEREITSTELLUNG VON DATEN

Die Bereitstellung von Daten ist grundsätzlich freiwillig, kann aber zur Erfüllung der Zwecke der Verarbeitung erforderlich sein. In einigen Fällen ist die Bereitstellung von Daten obligatorisch - aber nur, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Die Verweigerung der Datenbereitstellung kann unter anderem dazu führen, dass eine Geschäftsbeziehung oder ein Kontakt nicht zustande kommt oder dass Sie keinen Zugang zu unseren Marketingaktivitäten haben, z. B. zur Zusendung von Newslettern, rechtlichen und steuerlichen Hinweisen.

Im Falle einer Einstellung ist die Angabe der im Arbeitsgesetzbuch vorgeschriebenen Daten obligatorisch, um am Einstellungsverfahren teilnehmen zu können. Im Übrigen ist die Bereitstellung der Daten freiwillig, aber das Fehlen bestimmter Daten (insbesondere derjenigen, die für die Beurteilung Ihrer Bewerbung oder den Abschluss eines zivilrechtlichen Vertrags erforderlich sind) kann dazu führen, dass Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt und kein Vertrag geschlossen wird. 

IX. RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN

Nach den gesetzlichen Bestimmungen haben Sie folgende Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

Wenn wir Ihre Daten auf der Grundlage einer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Um Ihre Rechte geltend zu machen, können Sie uns unter den in Abschnitt I der Richtlinie angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.

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