Quellensteuer

Quellensteuer (WHT)

Unser Ansatz

Unser Ansatz basiert auf einer integrierten Beratung, die steuerrechtliche Expertise mit fundiertem Verständnis der wirtschaftlichen Realitäten verbindet. Die vorgeschlagenen Maßnahmen passen wir stets an die Größe und die Besonderheiten der Geschäftstätigkeit des Mandanten an. Lösungen zur Absicherung des Bereichs Quellensteuer (Withholding Tax, WHT) lassen sich häufig bereits bei der Gestaltung anderer unternehmensinterner Verfahren und Prozesse berücksichtigen. 

Für wen?

Unsere Beratung im Bereich der Quellensteuer (Withholding Tax, WHT) richtet sich an jede Organisation, in der Transaktionen außerhalb Polens stattfinden. Dieser Bereich ist besonders kritisch für Unternehmen mit ausländischem Kapital und für Gesellschaften, die Teil großer internationaler Unternehmensgruppen sind. Unsere Erfahrung und unser ganzheitlicher Ansatz sind von besonderen Wert für Organisationen, die es bedürfen WHT-Themen – auch für vergangene Abrechnungszeiträume – zu ordnen und effizient zu steuern. 

Die Quellensteuer bleibt häufig etwas am Rande des Hauptinteresses von Buchhaltern, Controllern und Wirtschaftsprüfern. Dabei sind die Pflichten und Risiken im Zusammenhang mit ihrer Abrechnung äußerst relevant, und ihre Bedeutung nimmt von Jahr zu Jahr zu.

Wojciech FryzePartner, Rechtsanwalt
Vorteile

Mit praktischen und maßgeschneiderten Lösungen tragen wir dazu bei, Risiken zu verringern und die WHT-Prozesse zu vereinfachen.

Wesentliche Erhöhung der steuerlichen Sicherheit für die Organisation und das Management 

Wir erstellen fundierte Dokumentationen und Argumentationen, die im Falle einer Prüfung oder eines Verfahrens verwendet werden können. Dadurch erhöhen wir die Chancen auf eine günstige Entscheidung und minimieren den Stress auf der Seite des Mandanten. Unter Einbeziehung unserer Rechtsanwälte berücksichtigen wir auch die persönliche Haftung der Geschäftsleitung und der für die Finanzen verantwortlichen Personen. 

Vereinfachung von Prozessen und Dokumentation

Wir entwickeln transparente und unkomplizierte WHT-Verfahren sowie Musterdokumente, die die tägliche Arbeit von Buchhaltungs- und Controlling-Teams unterstützen und das Risiko von Fehlern und Verzögerungen reduzieren. 

Lösungen, die auf das Geschäftsmodell zugeschnitten sind

Wir analysieren stets die Unternehmens- und Transaktionsstruktur, um einen Ansatz vorzuschlagen, der mit den operativen Gegebenheiten und internationalen Vorschriften im Einklang steht. Dank der Zusammenarbeit mit ausländischen Beratern liefern wir effektive Lösungen – nicht nur auf nationaler Ebene. 

Dienstleistungen

Die Quellensteuer (Withholding Tax, WHT) ist ein Bestandteil des internationalen Steuerrechts. Sie bringt eine Vielzahl von Pflichten für Unternehmer mit sich, die in Polen als Steuerabzugsverpflichtete (płatnik) agieren. Seit Jahren unterstützen wir Unternehmen in diesem Bereich. Im Rahmen unserer Beratung zu WHT bieten wir insbesondere: 

WHT-Audits 

Wir führen Audits im Bereich der Quellensteuer durch, um potenzielle Risiken und Verbesserungsbereiche zu identifizieren. 

Mapping von WHT-Pflichten und -Prozessen 

Wir analysieren und ordnen die mit WHT verbundenen Prozesse, um die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften sicherzustellen. 

Risikomanagement

Wir sichern Risiken im Zusammenhang mit WHT sowohl auf organisatorischer als auch auf individueller Ebene ab. 

Vertretung bei Prüfungen und Streitigkeiten 

Wir vertreten Mandanten bei steuerlichen Außenprüfungen und Streitigkeiten im Zusammenhang mit der Quellensteuer. Erfahren Sie mehr über unsere Unterstützung bei Steuerstreitigkeiten und -prüfungen >> 

Teilnahme an rechtlichen Konsultationen

Wir nehmen an nationalen und internationalen Konsultationen zu neuen Regelungen teil. 

Gutachten zur WHT-Befreiung 

Wir unterstützen bei der Einholung von Gutachten zur Anwendung der Quellensteuerbefreiung. 

Individuelle Auskünfte und Rückerstattungen

Wir unterstützen bei der Erstellung und Einreichung von Anträgen auf individuelle Auskünfte sowie auf Rückerstattung der WHT. 

Beratung zu Doppelbesteuerungsabkommen (DTT) und Steuerresidenz 

Wir beraten zur Anwendung von Doppelbesteuerungsabkommen und zur Dokumentation der Steuerresidenz von Vertragspartnern.

Verteidigungsdokumentation (Defense File) 

Wir erstellen Verteidigungsdokumentationen für den Fall einer steuerlichen Außenprüfung. 

Automatisierung von Prozessen

Wir unterstützen bei der Automatisierung von WHT-Prozessen, einschließlich der Implementierung von Verfahren in ERP- und Finanzsystemen. 

Internationale Finanzströme

Wir beraten zu WHT bei grenzüberschreitenden Transaktionen wie Dividenden, Zinsen oder Lizenzgebühren. 

Interne Schulungen 

Wir führen Schulungen für Steuer-, Compliance- und Finanzabteilungen zu den WHT-bezogenen Pflichten durch. 

Realisierte projekte

Wir haben wirksame Unterstützung bei Mehrwertsteuerprojekten geleistet, auch für Kunden, die Transaktionen außerhalb Polens durchführen.

TEAM

TEAM

Wojciech Fryze

Partner

Rechtsanwalt

Martyna Gniewowska (Górecka)

Manager

Steuerberaterin, Rechtsanwältin | OW Tax

Karol Niemiec

Senior Manager

Steuerberater | OW Tax

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