Asystent/ka administracyjny/a w zespole prawnym
Wrocław
Szukamy Ciebie, jeśli:
posiadasz wyższe wykształcenie (preferowane kierunki administracyjne, ekonomiczne, biznesowe),
znasz język angielski,
bardzo dobrze znasz pakiet MS-Office,
jesteś osobą otwartą, z pogodnym usposobieniem,
posiadasz wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne,
umiesz pracować zespołowo,
jesteś dokładną osobą i bardzo dobrze organizujesz swoją pracę, również pod presją czasu,
wykazujesz się chęcią pomocy i pełnym zaangażowaniem w wykonywanie powierzonych zadań,
posiadasz czynne prawo jazdy.
Twój zakres obowiązków:
bieżące wsparcie administracyjne dedykowanego zespołu prawnego / podatkowego,
organizacja i koordynacja spotkań, szkoleń, telekonferencji,
załatwianie spraw w urzędach i instytucjach,
obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
zarządzanie bazą kontaktów oraz dbanie o prawidłowy przepływ informacji,
wystawanie / przygotowywanie oraz rozliczanie faktur,
wykonywanie drobnych tłumaczeń,
przygotowywanie projektów dokumentów (w tym m.in. formatowanie, archiwizacja),
wykonywanie prostych prezentacji w programie Power Point,
zarządzanie kalendarzem spotkań zespołu,
koordynacja właściwego obiegu dokumentów,
organizacja podróży służbowych.
Dołączając do Załogi OW zyskasz:
Stabilne zatrudnienie i atrakcyjny system wynagradzania oparty o rozmowy okresowe – stawiamy na feedback i nagradzamy efekty zaangażowania,
Wsparcie zespołu – wymieniamy się wiedzą i wzajemnie motywujemy do rozwoju,
System szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych, w tym dostęp do innowacyjnej platformy z serialami rozwojowymi Youniversity,
Przyjazną kulturę pracy, promującą otwartość i elastyczność – dbamy o wspólne wartości i relacje, integrujemy się podczas Turnieju Badmintona, wyjazdów i akcji charytatywnych,
Pakiet benefitów: prywatną opiekę medyczną, system kafeteryjny z atrakcyjnymi benefitami, dofinansowanie do kart Multisport i ubezpieczenia na życie, bezpłatne zajęcia językowe i masaże biurowe,
Możliwość pracy z nowoczesnego biura, położonego w dobrze skomunikowanej części miasta,
…i wiele więcej!
Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w moich dokumentach aplikacyjnych i innych danych zebranych w trakcie procesu rekrutacji przez spółki z Grupy OW z siedzibą we Wrocławiu, tj. Olesiński i Wspólnicy sp. k., O&W Analitycs Sp. z o.o., OW Accounting & Payroll Sp. z o.o. i Saurus Grow Sp. z o.o., w celu realizacji aktualnych procesów rekrutacji w tych spółkach, w zakresie w jakim wykraczają poza katalog określony przepisami prawa pracy.
Współadministratorami podanych danych osobowych, w tym zawartych w dokumentach aplikacyjnych i innych zebranych w toku procesu rekrutacji są spółki z Grupy OW z siedzibą we Wrocławiu (ul. Powstańców Śląskich 2-4, 53-333 Wrocław), tj. Olesiński i Wspólnicy sp. k., O&W Analitycs Sp. z o.o., OW Accounting & Payroll Sp.z o.o. i Saurus Grow Sp. z o.o. Więcej informacji o tym, jak przetwarzamy dane znajdziesz na stronie http://olesinski.com/polityka-prywatnosci/.