Asystent/ka administracyjny/a w zespole prawnym

Wrocław

Szukamy Ciebie, jeśli:

posiadasz wyższe wykształcenie (preferowane kierunki administracyjne, ekonomiczne, biznesowe),

znasz język angielski,

bardzo dobrze znasz pakiet MS-Office,

jesteś osobą otwartą, z pogodnym usposobieniem,

posiadasz wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne,

umiesz pracować zespołowo,

jesteś dokładną osobą i bardzo dobrze organizujesz swoją pracę, również pod presją czasu,

wykazujesz się chęcią pomocy i pełnym zaangażowaniem w wykonywanie powierzonych zadań,

posiadasz czynne prawo jazdy.

Twój zakres obowiązków:

bieżące wsparcie administracyjne dedykowanego zespołu prawnego / podatkowego,

organizacja i koordynacja spotkań, szkoleń, telekonferencji,

załatwianie spraw w urzędach i instytucjach,

obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,

zarządzanie bazą kontaktów oraz dbanie o prawidłowy przepływ informacji,

wystawanie / przygotowywanie oraz rozliczanie faktur,

wykonywanie drobnych tłumaczeń,

przygotowywanie projektów dokumentów (w tym m.in. formatowanie, archiwizacja),

wykonywanie prostych prezentacji w programie Power Point,

zarządzanie kalendarzem spotkań zespołu,

koordynacja właściwego obiegu dokumentów,

organizacja podróży służbowych.

Dołączając do Załogi OW zyskasz:

Stabilne zatrudnienie i atrakcyjny system wynagradzania oparty o rozmowy okresowe – stawiamy na feedback i nagradzamy efekty zaangażowania,

Wsparcie zespołu – wymieniamy się wiedzą i wzajemnie motywujemy do rozwoju,

System szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych, w tym dostęp do innowacyjnej platformy z serialami rozwojowymi Youniversity,

Przyjazną kulturę pracy, promującą otwartość i elastyczność – dbamy o wspólne wartości i relacje, integrujemy się podczas Turnieju Badmintona, wyjazdów i akcji charytatywnych,

Pakiet benefitów: prywatną opiekę medyczną, system kafeteryjny z atrakcyjnymi benefitami, dofinansowanie do kart Multisport i ubezpieczenia na życie, bezpłatne zajęcia językowe i masaże biurowe,

Możliwość pracy z nowoczesnego biura, położonego w dobrze skomunikowanej części miasta,

…i wiele więcej!

Aplikuj

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w moich dokumentach aplikacyjnych i innych danych zebranych w trakcie procesu rekrutacji przez spółki z Grupy OW z siedzibą we Wrocławiu, tj. Olesiński i Wspólnicy sp. k., O&W Analitycs Sp. z o.o., OW Accounting & Payroll Sp. z o.o. i Saurus Grow Sp. z o.o., w celu realizacji aktualnych procesów rekrutacji w tych spółkach, w zakresie w jakim wykraczają poza katalog określony przepisami prawa pracy.

Współadministratorami podanych danych osobowych, w tym zawartych w dokumentach aplikacyjnych i innych zebranych w toku procesu rekrutacji są spółki z Grupy OW z siedzibą we Wrocławiu (ul. Powstańców Śląskich 2-4, 53-333 Wrocław), tj. Olesiński i Wspólnicy sp. k., O&W Analitycs Sp. z o.o., OW Accounting & Payroll Sp.z o.o. i Saurus Grow Sp. z o.o.  Więcej informacji o tym, jak przetwarzamy dane znajdziesz na stronie http://olesinski.com/polityka-prywatnosci/.