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Spanish Desk

Unter der Betreuung von Mandanten aus dem spanischsprachigen Raum verstehen wir nicht nur den bloßen Umgang mit spanischem Recht, sondern auch - oder sogar vor allem! – die Zusammenarbeit mit Menschen, mit deren Sprache, Geschichte, Kultur und geschäftlichen Bedingtheiten wir vertraut sind. Alls das ermöglicht uns nachhaltige Geschäftsbeziehungen mit unseren Partnern, die wir bei ihren Zielsetzungen und bei der Entwicklung ihrer Aktivitäten in Polen und im Ausland flächendeckend unterstützen können.

Filip Mroczkowski

Partner
Rechtsanwalt, LL.M.

Filip Mroczkowski

Partner
Rechtsanwalt, LL.M.

Beratungsbereiche

Wer wir sind:
  • Spanish Desk ist eine Abteilung, die im Ergebnis der internationalen Entwicklung von OW entstand. Es ist ein Team aus passionierten und engagierten Beratern, die aufgrund ihrer beruflichen Interessen und persönlicher Bestrebungen Erfahrungen in der Beratung an Unternehmen mit spanischer Kapitalbeteiligung sammeln konnten.
  • Wir bieten Ihnen eine umfassende Betreuung für Ihre Neuvorhaben in jedem einzelnen Schritt, beginnend mit der Standortwahl und der Kapitalstrukturierung über das Bauverfahren und die Beschaffung von Finanzierungen (davon öffentliche Förderungen/staatliche Beihilfen) bis hin zu Bearbeitung unternehmensinterner Belange und laufender Rechtsbetreuung von Gesellschaften mit spanischem Kapital auf sämtlichen unseren Fachgebieten – u. a. Arbeitsrecht, Kapitalmarktrecht, Schuldrecht, staatliche Beihilfen, Steuern, Umstrukturierungen und Sonstiges.
  • Unser Spanish Desk setzt sich aus erfahrenen spanischsprachigen Beratern, die in Spanien wohnten oder dort beruflich tätig waren, und Muttersprachlern – Juristen und Geschäftsprofis – zusammen. Dadurch werden die notwendigen Sprachkenntnisse und das unerlässliche Wissen um die Geschäftskultur gewährleistet.

    • Was können wir für Sie tun?
  • Durch unsere Zusammenarbeit mit einem bewährten internationalen Berater - Netzwerk und der Polnisch – Spanischen Wirtschaftskammer gepaart mit unserem Wissen um die grundlegenden Institute spanischen Rechts können wir grenzübergreifende Projekte mit Leichtigkeit meistern.
  • Wir verfügen über funktionale und wirksame Lösungen, womit wir unsere Mandanten durch das Dickicht polnischer Vorschriften sicher durchlotsen können - So können Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren!
  • Über unser One stop shop bieten wir Ihnen eine blitzschnelle und individualisierte Unterstützung bei sämtlichen Herausforderungen, denen geschäftstätige Unternehmer sich in Polen stellen müssen (Recht/Steuern/Rechnungslegung/Analytik).

    • Wir unterstützen Sie gerne u. a. auf sämtlichen Gebieten:

    Start - Paket:

  • Hilfe bei der Entscheidung für optimale Formen wirtschaftlicher Betätigung,
  • Gesellschaftsgründung und umfassende Unterstützung bei der Erfüllung rechtsförmlicher Anforderungen,
  • Anmieten von Büroflächen (Startsitz),
  • flächendeckende Betreuung in Sachen Recht, Steuern, Personal und Buchführung (langfristig oder solange Sie Ihre eigene Abteilung nicht betriebsintern eingerichtet haben).

    • Machbarkeitsstudien für Ihre Investition:

  • Wir unterstützen Sie gerne bei der Entwicklung einer rechtlich und steuerlich optimaler Investitionsstruktur,
  • wir prüfen Ihre Förderungs-/Fremdfinanzierungsmöglichkeiten,
  • wir helfen bei der Wahl eines geeigneten Standorts.

    • Betreuung von Bauvorhaben:

  • Due – Diligence - Prüfungen/Machbarkeitsstudien für Ihre Investitionsstandorte,
  • Umfassende Unterstützung bei Erwerb von Grundstücken,
  • Unterstützung bei baubegleitenden Verwaltungsverfahren,
  • Aufsetzen und Verhandeln von Verträgen im Zusammenhang mit dem Bauprozess, Kontrollen und Abrechnung von Bauvorhaben.

    • Einholen notwendiger Bescheide und Genehmigungen:

  • Beratung und Vertretung bei Verwaltungsverfahren für Genehmigungen/Erlaubnisse für die Aufnahme und den Betrieb Ihrer Geschäftstätigkeit (Umweltbescheide, Genehmigungen für regulierte Tätigkeiten etc.)

    • Global Mobility / Immigrationsrecht: :

  • Umfassende Unterstützung bei Legalisierung von Aufenthalt und Arbeit der Ausländer (EU-Bürger und Nicht-EU-Bürger),
  • Entwicklung von Grundsätzen für Mitarbeiterentsendungen innerhalb der Kapitalgruppen,
  • flächendeckende Betreuung im Bereich Recht & Steuern (inkl. Sozialversicherungen) für die grenzüberschreitende Arbeitsleistung und Dienstleistungserbringung,
  • steuerliche Compliance für Expats.

    • Personalwesen:

  • Gestaltung optimaler Beschäftigungsstrukturen,
  • Vorbereitung erforderlicher arbeitsrechtlicher Dokumente (davon Regelwerke/Ordnungen, Prozeduren, Handlungsgrundsätze, Verträge etc.),
  • laufende und umfassende Unterstützung für unternehmensinterne Personalabteilungen,
  • Organisation und Durchführen von Schulungen und Workshops.

    • Öffentliche Förderung:

  • Prüfung und Wahl optimaler Förderungsformen für Ihre Investitionen (Sonderwirtschaftszonen, Regierungsgrants, F+E, EU-Fonds, Regionalprogramme, Förderungen, etc.),
  • umfassende Unterstützung von Green- und Brownfield-Investitionen,
  • Strategieberatung für Ihre Investitionsplanung.

    • M&A / Unternehmensrecht:

  • Unterstützung bei Erwerb polnischer Gesellschaften/Unternehmen, Vendor- Due - Diligence,
  • umfassende Entwicklung von Strukturen für nationale und internationale Transaktionen, Ausarbeitung von Strategien und Vertretung bei Verhandlungen, Aufsetzen von Vertragsentwürfen,
  • vollumfängliche unternehmensrechtliche Betreuung von Gesellschaften.

    • Steuerberatung:

  • Strategische und laufende Steuerberatung (Körperschaft-, Einkommen-, Mehrwertsteuer),
  • Vertretung vor Steuerbehörden,
  • Compliance, Verrechnungspreise,
  • umfassende Unterstützung bei Erfüllung von Berichtserstattungspflichten mithilfe innovativer IT - Instrumente, insbesondere: SAF-T, MDRnow.

    • Buchhaltung und Lohnbuchhaltung:

  • vollumfängliche Betreuung der Buchhaltung und Lohnbuchhaltung durch GOBS, eine Gesellschaft der OW - Gruppe (u. a.: umfassende Pflege von Personalunterlagen und Übernahme der Geschäftsbuchführung, Payroll, davon auch für ausländische Arbeitnehmer, Steuerabrechnung - Einkommen- und Körperschaftsteuer, Mehrwertsteuer - auch im Hinblick auf die gewerbliche Betätigung in Sonderwirtschaftszonen).

    • Mit wem arbeiten wir zusammen?

    Zuständiger Partner

    member
    Filip Mroczkowski

    Partner

    Rechtsanwalt, LL.M.

    Fachbereichsleiter

    member
    Natalia Komarzańska

    Manager

    Rechtsanwältin | OW Legal

    member
    Maja Kapiczowska
    member
    Dr Trinidad Marín Villora

    Business support, filologist