política de privacidad
En la Política de Privacidad (en adelante: Política), explicamos cómo procesamos sus datos personales, qué derechos tiene en relación con ellos y cómo utilizamos las cookies y tecnologías similares. Con ella, también cumplimos con la obligación de información prevista enel "RODO" - es decir, el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos).
Siempre que tenga alguna pregunta sobre la Política o el tratamiento de sus datos personales, puede dirigirnos su consulta a la siguiente dirección de correo electrónico: odo@olesinski.com.
La política se aplica al tratamiento de sus datos en situaciones en las que:
- usted es usuario de nuestro servicio,
- se pone en contacto con nosotros (por ejemplo, por teléfono, correo electrónico, correo postal, a través de la sección "Contacto" o el formulario del sitio web),
- usted es un cliente/contratista actual o potencial nuestro, o trabaja o ha trabajado con dicho cliente o contratista,
- utiliza nuestros sitios web o canales de marketing (por ejemplo, se suscribe a nuestro boletín de noticias o participa en eventos organizados por nosotros),
- utiliza nuestros perfiles en las redes sociales,
- participa en la contratación de nuestro equipo.
I. CONTROLADOR DE DATOS
A. Grupo OW
En la Póliza, el término "administrador" se entiende como las empresas pertenecientes a Grupa Olesiński i Wspólnicy (en adelante: Grupo OW), cada una de las cuales tiene su domicilio social en Wrocław (50-024), en ul. Świdnicka 40. A continuación figura una lista de las empresas del Grupo OW con sus datos de contacto - en la Póliza nos referimos a cada una de ellas como la"Empresa" y colectivamente como las"Empresas".
- Olesiński i Wspólnicy sp. k (en lo sucesivo: Olesiński i Wspólnicy); correo electrónico: olesinski@olesinski.com, teléfono: (+48) 71 75 00 700, contacto con la inspectora de protección de datos Justyna Korycka: odo@olesinski.com;
- OW Accounting & Payroll sp. z o.o. (en adelante: OWAP); correo electrónico: biuro@owap.pl, teléfono: (+48) 71 75 00 400, contacto con la responsable de protección de datos Daria Jakubowska: iod@owap.pl;
- Saurus Grow sp. z o.o. (en lo sucesivo: Saurus Grow); correo electrónico: biuro@saurusgrow.pl, teléfono: (+48) 71 75 00 700;
- O&W Analytics sp. z o.o. (en adelante: OW Analytics); correo electrónico: analytics@ow-analytics.com, teléfono: (+48) 71 75 00 880.
Las empresas del Grupo OW, dependiendo de la situación, pueden actuar como controladores autónomos e independientes de datos personales o como controladores conjuntos. A continuación describimos el desglose de estas situaciones. En aras de una total transparencia, también señalamos que las empresas del Grupo OW pueden actuar en otras funciones previstas por el RODO, por ejemplo, como procesadores de datos en el contexto de actividades de marketing o cuando gestionan perfiles empresariales en las redes sociales.
B. Administradores separados
Dependiendo de la empresa del Grupo OW con la que se ponga en contacto, celebre un contrato o mantenga una relación comercial, dicha empresa será la responsable del tratamiento de sus datos personales. Esto significa que decide de forma independiente y autónoma los fines y medios del tratamiento.
C. Coadministradores
En algunos casos, con determinados procesos empresariales, las empresas del Grupo OW fijan conjuntamente estos objetivos y métodos. En esta situación, actúan como coadministradores. Tales procesos incluyen:
- llevar a cabo la contratación;
- realizar actividades de información y marketing, en particular el envío de boletines informativos y alertas jurídicas y fiscales;
- organizar actos sustantivos; llevar a cabo procesos de licitación;
- mantener una base de datos de contratistas y clientes;
- mantenimiento de sitios web sectoriales;
- organización del trabajo de oficina.
Las empresas, en su calidad de coadministradores, han establecido un punto de contacto común para que usted pueda dirigirse cómodamente a ellos sobre cuestiones relativas a los procesos en los que son coadministradores. Se trata de Olesinski & Partners; e-mail: olesinski@olesinski.com, teléfono: (+48) 71 75 00 700, contacto con la inspectora de protección de datos Justyna Korycka: odo@olesinski.com.
Señalamos a título informativo que Olesinski and Partners es la entidad responsable del ejercicio de sus derechos en el marco de la cogestión, mientras que cada cogestor es responsable del cumplimiento de la obligación de información prevista en los artículos 13 y 14 de la DPA.
II. TRATAMIENTO DE DATOS
| Ámbitos del tratamiento de datos | Ámbito de los datos | Finalidad y base jurídica del tratamiento |
|---|---|---|
| RELACIÓN COMERCIAL Y ESTABLECIMIENTO DE CONTACTO | Tratamos los datos de nuestros clientes y de las personas que actúan en su nombre o que ejecutan un contrato, incluidos empleados y asociados. También tratamos los datos de otras personas que nos facilitan información como parte de la ejecución de contratos o del contacto con nosotros, por ejemplo, por correo electrónico, formularios de contacto del sitio web, teléfono o encuestas. A este respecto, podemos tratar, entre otras cosas - datos de identificación y contacto (por ejemplo, dirección, correo electrónico, teléfono), - datos relativos al puesto de trabajo y a los derechos profesionales, - otros datos que se nos faciliten en relación con la cooperación o el establecimiento de contacto. | - Establecimiento de la cooperación: incluye la celebración, ejecución y liquidación del contrato. La base jurídica es el artículo 6, apartado 1, letra b), de la DPA, es decir, la necesidad de ejecutar el contrato o de adoptar medidas precontractuales a petición suya. - Llevar a cabo procesos de oferta y relaciones con contratistas/clientes, incluida la respuesta a consultas, la correspondencia posterior, así como el establecimiento, la defensa o la presentación de posibles reclamaciones. La base jurídica es el artículo 6, apartado 1, letra f), es decir, nuestro interés legítimo que coincide con los fines anteriores. - Cumplimiento de obligaciones legales - por ejemplo, fiscales, contables. La base jurídica es el artículo 6, apartado 1, letra c) RODO, es decir, el cumplimiento de nuestras obligaciones legales. Además, si usted es cliente de una empresa del Grupo OW, los Términos y Condiciones Generales del Servicio proporcionados por la empresa respectiva también pueden aplicarse al tratamiento de sus datos por la empresa respectiva. |
| ACTIVIDADES DE MARKETING | Como controladores conjuntos, procesamos sus datos de identificación y contacto que nos ha proporcionado en el contexto de las actividades de marketing. Esto se aplica en particular a - la suscripción a boletines informativos, - el envío de nuestras alertas legales y fiscales, - participación en eventos organizados por nosotros (por ejemplo, seminarios web, conferencias). | - Celebración y ejecución de un contrato - incluido el envío de boletines y de nuestras alertas jurídicas y fiscales y la organización de eventos de contenido. La base jurídica es el artículo 6, apartado 1, letra b), de la DPA, es decir, la necesidad de ejecutar el contrato o de adoptar medidas previas a su celebración a petición suya. - Comunicación continua en relación con eventos organizados. La base jurídica es el artículo 6, apartado 1, letra f), es decir, nuestro interés legítimo en garantizar la organización eficaz de los eventos. - Para cumplir los fines administrativos internos de los responsables conjuntos del tratamiento, incluidos los fines de adaptar el contenido a sus preferencias y con fines estadísticos o analíticos (por ejemplo, encuestas a clientes y encuestas de satisfacción, análisis para optimizar productos, servicios y procesos de servicio, mejora de la calidad). La base jurídica es el artículo 6, apartado 1, letra f), de la DPA, es decir, nuestro interés legítimo en analizar los datos para optimizar los procesos y servicios y llevar a cabo actividades administrativas. |
| CONTRATACIÓN | Tratamos los datos que nos proporciona como parte de su solicitud o en el proceso de contratación en OW Group. Si ha dado su consentimiento, también podremos utilizar estos datos en futuros procesos de contratación para puestos similares. En relación con la contratación, podemos procesar, entre otras cosas - datos de identificación, - datos de contacto (dirección, correo electrónico, teléfono), - datos relativos a la formación, competencias y empleos anteriores, - datos relativos a los derechos profesionales, - otros datos facilitados durante el proceso de contratación. Procesamos algunos de los datos anteriores sólo con su consentimiento. | - Para procesar su solicitud y llevar a cabo el proceso de contratación, incluso, si su solicitud no se refiere a un anuncio específico, para participar en la contratación para puestos correspondientes a su experiencia profesional. La base jurídica, dependiendo de la base del empleo, el alcance de los datos que facilite y su deseo de participar en futuras contrataciones, puede ser el artículo 6, apartado 1, letras a), b) y c), es decir, el consentimiento, la necesidad de ejecutar un contrato o de adoptar medidas previas a su celebración a petición suya, respectivamente, el cumplimiento de una obligación legal. - Establecimiento, defensa o prosecución de posibles reclamaciones. La base jurídica es el artículo 6, apartado 1, letra f) RODO, es decir, nuestro interés legítimo en proteger nuestros derechos. |
| SITIO WEB | Tratamos los datos de las personas que utilizan nuestros sitios web. A este respecto, podemos procesar, entre otras cosas, su dirección IP y otros identificadores e información recopilados a través de cookies o tecnologías similares. Para más información a este respecto, véase el apartado X de la Política. | - Prestación de servicios electrónicos - incluido el acceso a los contenidos recogidos en los sitios web y el uso de determinadas funcionalidades. La base jurídica es el artículo 6, apartado 1, letra b), de la DPA, es decir, la necesidad de ejecutar un contrato o de adoptar medidas previas a la celebración de un contrato a petición suya. - Para llevar a cabo fines administrativos internos, incluidos fines estadísticos o analíticos, por ejemplo, el análisis de las actividades y preferencias de los usuarios con el fin de mejorar la funcionalidad y la calidad de los servicios prestados. La base jurídica es el artículo 6, apartado 1, letra f) RODO, es decir, nuestro interés legítimo en analizar las actividades de los usuarios y optimizar los servicios. |
| MEDIOS SOCIALES | En relación con el funcionamiento de las páginas de empresa en los medios sociales (Facebook, Instagram, X, YouTube y LinkedIn), la Empresa o Empresas podrán tratar, entre otros, los siguientes datos: - datos identificativos y de contacto, - datos facilitados en correspondencia privada, - datos del sistema / estadísticos, incluidos los perfiles de usuario, - otros datos obtenidos en el curso de la explotación de las páginas comerciales en las plataformas indicadas. En el marco de determinadas funcionalidades disponibles en las plataformas designadas (y los fines del tratamiento), las empresas del Grupo OW y las entidades que operan estas plataformas pueden actuar como corresponsables del tratamiento de datos. Por favor, consulte directamente las plataformas individuales para más detalles. | - Gestión de páginas comerciales, incluidas las actividades estadísticas y de marketing (por ejemplo, seguimiento del tráfico, actividad de los usuarios, orientación de anuncios y organización de concursos, actividades promocionales y eventos en línea), garantía de seguridad y moderación adecuada del contenido publicado en nuestros perfiles. La base jurídica de lo anterior es el artículo 6, apartado 1, letra f) RODO, es decir, nuestro interés legítimo. Las normas que rigen el funcionamiento de las plataformas de medios sociales y la forma en que estos portales procesan sus datos personales (por ejemplo, para sus propios fines comerciales o de marketing) se regulan por separado, por sus propietarios. Para más detalles, consulte las políticas de privacidad de cada portal. |
III. FUENTE DE DATOS
Puede facilitarnos sus datos directamente, por ejemplo, a través de un formulario de contacto, una consulta, la pestaña "Contacte con nosotros", por correo electrónico, por correo ordinario o por teléfono.
También pueden habernos llegado de terceros, como nuestros clientes o contratistas, o de fuentes de acceso público (por ejemplo, registros mercantiles de empresas).
IV. PERÍODO DE TRATAMIENTO DE DATOS
La duración del tratamiento de los datos depende de la finalidad y la base jurídica del tratamiento. Normalmente, tratamos los datos mientras dura el contrato o la prestación del servicio.
Cuando la base del tratamiento es el consentimiento, tratamos los datos hasta que se retira el consentimiento o hasta que éste deja de ser válido. Por el contrario, cuando la base sea nuestro interés legítimo, trataremos los datos mientras dure dicho interés o hasta que se presente una oposición efectiva.
En determinadas situaciones, el periodo de tratamiento puede ser más largo que el indicado anteriormente. Esto se aplica cuando el tratamiento es necesario para el establecimiento, la defensa o el ejercicio de reclamaciones, o cuando lo exige la ley (por ejemplo, en materia fiscal o contable).
V. DESTINATARIOS DE LOS DATOS
Los destinatarios de sus datos pueden ser las empresas del Grupo OW, así como nuestros socios comerciales y otras entidades que nos prestan apoyo en la organización de nuestro trabajo, el marketing, la gestión de la correspondencia, la prestación de servicios de consultoría, jurídicos y contables, y en el mantenimiento y funcionamiento de herramientas y sistemas informáticos.
Si existe la obligación legal de compartir sus datos, los destinatarios de los mismos pueden ser también las autoridades competentes.
VI. TRANSFERENCIA DE DATOS
Por regla general, tratamos los datos personales dentro del Espacio Económico Europeo (en adelante, EEE). Sin embargo, puede haber situaciones en las que se transfieran a nuestros socios procesadores fuera del EEE, pero sólo en la medida necesaria para cooperar con ellos. En tales casos, sus datos personales se transferirán a países para los que la Comisión Europea (en adelante: CE) haya determinado un nivel de protección adecuado y, a falta de tal decisión de la CE, aplicaremos otras salvaguardias permitidas por la ley, incluidas, entre otras, las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la CE. Puede obtener una copia de las salvaguardias aplicadas a la transferencia de sus datos a dichos países poniéndose directamente en contacto con nosotros (datos de contacto indicados en la sección I).
VII. TOMA DE DECISIONES AUTOMATIZADA / ELABORACIÓN DE PERFILES
Podemos llevar a cabo actividades de elaboración de perfiles. Esto puede aplicarse como parte de nuestros fines de marketing o los de terceros, en particular utilizando cookies de marketing y tecnologías similares, como se describe más adelante en la Política (Sección X).
La elaboración de perfiles puede consistir en adaptar el contenido, las ofertas y las comunicaciones a sus necesidades y expectativas. Tenga en cuenta que no tomamos decisiones que puedan tener un impacto significativo sobre usted y que, al mismo tiempo, se basen únicamente en el tratamiento automatizado de datos.
VIII. OBLIGACIÓN DE FACILITAR DATOS
El suministro de datos es, en principio, voluntario, pero puede ser necesario para cumplir los fines del tratamiento. En algunos casos, el suministro de datos es obligatorio, pero sólo si así lo prescribe la ley. La negativa a facilitar datos puede dar lugar, entre otras cosas, a la imposibilidad de establecer una relación comercial o de contacto, o a la falta de acceso a nuestras actividades de marketing, por ejemplo, el envío de boletines informativos y alertas legales y fiscales.
En el caso de la contratación, el suministro de los datos exigidos por el Código Laboral es obligatorio para participar en el proceso de contratación. Por lo demás, el suministro de datos es voluntario, pero la ausencia de determinados datos (especialmente los necesarios para la evaluación de su candidatura o la celebración de un contrato civil) puede impedir que se considere su candidatura y se celebre un contrato.
IX. DERECHOS DE LOS INTERESADOS
En virtud de la ley, usted tiene los siguientes derechos en relación con el tratamiento de sus datos personales:
- Derecho de acceso a los datos, incluido el derecho a obtener una copia,
- derecho a solicitar su rectificación,
- derecho de supresión o limitación del tratamiento,
- Derecho a oponerse al tratamiento basado en nuestro interés legítimo o en el de un tercero,
- Derecho a que sus datos personales se transfieran a otro responsable del tratamiento,
- Derecho a presentar una reclamación ante el Presidente de la Autoridad de Protección de Datos Personales.
Si procesamos sus datos sobre la base de su consentimiento, puede retirarlo en cualquier momento. La retirada del consentimiento no afecta a la legalidad del tratamiento realizado antes de la retirada.
Para ejercer sus derechos, puede ponerse en contacto con nosotros en los datos indicados en el apartado I de la Política.
X. COOKIES Y OTRAS TECNOLOGÍAS SIMILARES
- Los servicios operados por el Grupo OW utilizan cookies y otras tecnologías similares (denominadas colectivamente cookies en la siguiente Política). Las cookies utilizadas pueden ser nuestras o de terceros, y una lista de ellas está disponible dentro de la funcionalidad a través de la cual usted puede elegir su configuración de consentimiento.
- Las cookies (denominadas "galletas") son pequeños archivos de texto que se almacenan en el dispositivo terminal del usuario cuando utiliza el sitio web correspondiente. Contienen, entre otras cosas, el nombre del sitio web de origen, el tiempo de almacenamiento en su dispositivo y un identificador único. Además de las cookies, también podemos utilizar tecnologías similares para recopilar y almacenar información, como el almacenamiento local, el almacenamiento de sesión o los píxeles de seguimiento. Funcionan de forma similar a las cookies y nos permiten, entre otras cosas, analizar la actividad de los usuarios en los sitios web, adaptar los contenidos y mejorar su funcionamiento.
- La información recogida mediante cookies y tecnologías similares no permite, en principio, identificar a los usuarios y no constituye datos personales. Sin embargo, en determinados casos -dependiendo de su contenido y de la forma en que se utilicen- pueden estar vinculadas a una persona concreta y entonces serán consideradas datos personales.
- Las disposiciones de la Política sobre datos personales se aplican a dicha información. La base para su tratamiento es nuestro interés legítimo o el interés de un tercero (artículo 6, apartado 1, letra f) RODO), consistente, en particular, en garantizar el correcto funcionamiento de los Servicios y realizar análisis y estadísticas. En determinadas situaciones, por ejemplo, cuando se deba a los requisitos de un proveedor de cookies (tercero), su consentimiento puede ser la base para el tratamiento de sus datos personales. Tenga en cuenta que estos proveedores pueden actuar como controladores independientes de los datos personales en determinados casos.
- Puede configurar sus preferencias de cookies dentro de nuestros servicios. Usted mismo decide qué cookies se habilitarán y cuáles no. Algunas son esenciales para que el sitio web funcione correctamente, pero puede desactivar las demás. Tenga en cuenta, no obstante, que desactivar algunas cookies puede afectar a su experiencia de usuario o limitar su acceso a determinadas funciones.
- En nuestro sitio web se pueden utilizar distintos tipos de cookies, entre ellos:
- cookies de sesión: archivos temporales que se almacenan en el equipo terminal del usuario hasta que éste abandona el sitio web o cierra el navegador;
- cookies permanentes: archivos almacenados en el equipo terminal del usuario durante el tiempo especificado en los parámetros de la cookie o hasta que el usuario las elimine.
- Además, las cookies utilizadas pueden dividirse según su finalidad:
- esenciales (siempre activas) - son necesarias para que el sitio web funcione correctamente. Garantizan el funcionamiento de funciones básicas como la navegación por el sitio y el manejo de formularios. Sin estos archivos, el uso del sitio web sería imposible o estaría considerablemente restringido;
- Analíticas: nos ayudan a comprender cómo utilizan el sitio los visitantes. Entre otras cosas, proporcionan información sobre el número de visitas y las fuentes de tráfico, lo que nos permite analizar estadísticas y mejorar el rendimiento del sitio web;
- funcionales: ayudan a realizar determinadas funciones. Por ejemplo, permiten que el sitio recuerde información que modifica su aspecto o funcionamiento, como el idioma preferido, y que el contenido del sitio se comparta en las redes sociales;
- marketing: se utilizan para mostrar publicidad y contenidos adaptados a sus intereses. También pueden ser colocadas por nuestros socios publicitarios a través de nuestro sitio web.